制造企业文档安全管理系统必备的4大功能是什么?

2021/9/29 0:00:00       来源:公司资讯        作者:小博       浏览量:  254

随着互联网技术的不断发展,越来越多的制造企业出现文档资料丢失、被盗等风险,给企业的经营带来了不可估量的损失。原来依靠人员监督及制度约束的管理手段已经与现代信息化技术发展严重脱节,一般的文档管理系统也已经不能满足制造企业对文档管理系统安全的需求,越来越多的制造企业管理者意识到,为企业寻找一个安全、可靠的文档管理系统的必要性。


会博通文档管理系统,在系统安全层面,通过技术手段确保企业在使用文档过程中有迹可查,从登录安全、利用安全、存储安全、痕迹可寻四个方面保障企业的文档管理安全。


企业文档安全管理系统 企业文档安全管理软件


1.登录安全


会博通系统通过错密锁定;强制复杂密码、机器指纹登录,验证码登录;账密加密传输、支持SSL网络加密技术等技术手段,给企业文档资料管理系统安上了一个密不透风的“大门”,任何和文档资料无关的人员都无法通过大门的考验,接触到企业核心的文档资料。


2.利用安全


会博通采用与用户工作职能相适应的权限体系进行多维度授权,系统可以区分阅读条目与内容权限,区分自己创建与他人创建的知识的权限,使用者可以不用通过下载即可预览文档资料,每个文件在传输的过程中会被打上防扩散水印,确保文件的使用安全。


3.存储安全


会博通支持数据库存储和文件服务器存储;支持本地、网络和FTP存储;支持分布式分区存储;支持病毒扫描与加密存储,严防SQL注入和禁止恶意程序上传。


在存储方便,企业再也不担心文档没有地方保存或者保存困难了,会博通系统的多种存储方式就是为了全方位保障企业文档资料多途径有地可存。会博通还会自动识别恶意软件,一旦系统发现恶意软件的上传,随即便会打开保护模式阻断恶意软件的上传和扩散。


4.痕迹可寻


会博通系统利用用户登录监控、应用操作行为监控、工作流程监控、类似于黑匣子的操作痕迹记录、监控信息统计与分析多种方式,实时保障文档的安全。


只要在系统当初浏览过企业文档资料,系统就会自动保存其浏览记录,一旦发现哪个文档资料出现泄露,通过痕迹可寻即可找到对应的责任人,帮助企业快速找到泄密者。


以上四大安全功能是保障制造企业文档安全的有效措施。会博通30多年来匠心研发,给数万用户的文档安全送去了技术支撑,想要做好企业文档安全管理工作,会博通系统值得您的选择。

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