会博通综合文档管理系统对制造企业有何帮助

2022/1/5 0:00:00       来源:行业动态        作者:小博       浏览量:  427

现阶段,中小企业档案管理发展水平并不平衡,经济效益好的中小企业对于档案管理比较重视,专门成立了档案室,设有专职档案员,实现了档案工作的信息化管理。但在另一部分信息化意识没那么高的中小型企业当中,档案工作得不到应有的重视,基本处于薄弱或停滞的状态。要做好档案管理工作,势必需要企业花费一定的时间成本和精力成本,那么如何衡量是否需要引进中小企业档案管理软件

中小企业档案管理软件

1.从法律法规的维度审视,中小企业资料是否应该归档


《中华人民共和国档案法》第十三条明确提出:直接形成的对国家和社会具有保存价值的下列材料,应当纳入归档范围:


(一)反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的;


(二)反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动,以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的;


(三)反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的;


(四)反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的;


(五)法律、行政法规规定应当归档的。

2.从企业发展的维度审视,中小企业资料是否需要归档


除了上述国家规定该归档的资料之外,您也可以从企业发展规划的角度来考量,是否需要引进中小型企业档案管理系统。中小型企业引进档案管理系统后,可以很好地积累和传承组织知识,同时也能够极大地提高组织效率,具体表现为:


(一)档案资料是企业发展的凭证。档案是企业在经营活动中形成的原始记录,真实可靠、令人信服,可有效保护企业、员工合法权益不受侵害,明确各方责任,减少不必要纠纷。


(二)档案资料是企业知识的积淀。企业任何规章制度的出台,都是建立在原有管理系统的基础之上,充分发挥企业的档案的作用,有助于企业决策科学化,提升工作效率和水平。


(三)有利于认定企业经营成果。做好档案管理,可全面反映企业经营状况和经营成果,可为企业与各方面的有关合作奠定基础,对于实现企业经营战略、提高管理效率具有深远的影响。

关于中小企业档案管理软件是否有必要引入,我们提供法律法规和企业发展两种视角,您在思考这个问题的时候,还有哪些更具体的考量呢?




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