学校档案管理软件,可以为学校档案工作带来哪些的帮助?

2022/1/6 0:00:00       来源:行业动态        作者:小博       浏览量:  349

为贯彻落实《中华人民共和国档案法》,切实提升教育系统档案管理工作科学化、规范化和现代化水平,各地档案局、教育局全面铺开档案管理实地检查工作,并将考核结果纳入学校目标管理暨实绩考核中。纵观考核细则,使用专业的学校档案管理软件,进行档案信息化管控,可谓是学校档案管理工作的重中之重。


学校档案管理软件


学校档案管理工作信息化建设之所以如此重要,不仅仅是因为档案信息化具有占用空间小、储存信息量大等特点,同时还因为档案信息化可以实现档案管理的远程服务、资源共享,最大化地提升档案信息利用的时效性。具体而言,用好学校档案管理软件,可从三个维度帮助学校做好档案管理工作。

1.学校档案管理软件:整合管理知识资源


学校知识资源,涵盖的范围非常广,既包括涵盖教学计划、教案、教学科研活动记载、教学总结、实践性教学方案等在内的教务资料,也包含思政工作、精神文明建设、学生学籍管理、财务收支状况等管理资料,还包含了校舍维修、校园建设等基建资料。统筹管理各项资料,是学校档案管理软件要实现的首要功能。

会博通学校档案管理软件,实现了对学校教案/课件,电子图书、学术研究、党团活动、学校档案等资料的数字化录入和存储。资料格式支持dwg、doc、xls、ppt、wps、gif、tif、tx、 hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等,全面满足学校知识存储要求,有效解决知识资源分散,无法集中管理的难题。

学校档案管理软件


2.学校档案管理软件:档案合规灵活分类


学校档案资料如此之多,要做好分类管理并不容易,需要非常精细、严谨的划分。在使用档案管理软件之间,档案管理人员通过手工收集、整编的方式进行档案的管理,工作量非常大,而且效率也很低。

会博通档案管理软件在实现学校档案数字化录入之后,依据相关法律法规,以及自身在档案管理领域三十余年的实战经验,为学校提供参考性的资料分类模板。所有资料分类,均符合规范化验收要求,在保证合法合规的大前提下,会博通结合学校科室分布的实际情况,也提供个性化的分类模式,以便于查询。


学校档案管理软件


3.学校档案管理软件:智能化的档案管理 


在传统的档案借阅模式中,我们如果要调阅一份文件,需要通过层层的审批和盖章,流程长、时间慢、工作量大,不利于教学工作的高效开展。

会博通档案管理软件的应用,采用面向服务的架构,有效控制系统中与软件代理交互的人为依赖性,使档案管理达到自动化、实时化和网络化。关键词查询、组合查询、分类查询、批量处理等丰富的功能应用,匹配线上、线下、线上+线下的使用模式,实现档案的内部共享,档案调用更为灵活,极大地减轻了档案管理人员的负担。

学校档案管理软件

学校档案工作是教育事业发展的重要基础性工作之一,是学校管理的重要组成部分,是衡量教学质量和管理水平的重要标志。会博通学校档案管理软件将为学校科学、规范、精细的管理档案持续赋能,使学校档案有效地为学校的教育教学服务。





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