我国食品药品检验档案管理存在哪些问题

2020/8/19 10:20:13         来源:         作者:孙超        浏览量:  1

据会博通综合档案管理系统资深产品经理介绍:食品药品检验档案管理工作具有档案管理的一般特点,又具有极强的专业性,如检验管理和检验业务、实验管理、食品药品检验管理工作计划和安排等。由于食品药品检验档案管理的独特性,使得这类档案管理实现信息化管理有诸多问题和挑战,那么究竟存在哪些问题呢?下面小编就给大家简单汇总供大家参考:

 

档案管理工作重视度不够

众所周知,我国各级食品、药品检验检测机构更侧重于发展和推广业务,对档案管理工作却不够重视,据小编了解到,很多检测机构认为档案管理只是对这些检测文件材料的整理存储分类管理,往往缺乏严格的审查流程审查规范。很多检测机构的档案管理设备,档案管理系统形同虚设,甚至部分机构还在用传统的档案管理手段,没有引进最新的自动化档案管理系统管理各类检测档案,导致各类食品药品检验档案堆积摆放,难以快速检索和查证,在一定程度上阻碍了机构的整体发展。

 

传统的档案管理手段:

随着互联网信息技术迅猛发展,在各行各业的档案管理方面,信息化、自动化、智能化、数字化档案管理得到广泛应用,传统的档案管理方式被取代已经成为必然趋势。据小编了解,在食品药品检验档案管理工作中,信息化技术尚未全面实现,很多市局还在用传统的档案管理方式。因此,食品药品检验检测机构也应顺应时势发展的需求,自主研发,或找专业的档案管理软件供应商定制开发相关档案管理系统,建设自动化、信息化档案管理系统。

 

档案管理工作人员专业素养提升空间大:

会博通综合档案管理资深产品经理指出:由于食品药品检验档案的独特性,所以对档案管理人员的专业能力和理论基础要求比较高。但经过会博通市场调研人员了解发现,部分食品药品检验检测机构的档案管理人员,档案管理水平整体比较弱,甚至没有接受过专业的信息化档案管理培训,很难以满足机构档案管理工作的实际需求,无疑会阻碍食品药品检验档案管理工作的高质、高效和创新。

 

会博通愿意携手食品药品检测机构做好档案管理:

绍林科技是我国早期高科技软件企业,1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通,亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年,一直潜心研发综合知识、文档、档案管理系统,不断升级,为打造组织知识、文档、档案管理生态链而努力,现在已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理,合同管理等领域走在世界领先水平。曾为各行各业企业机构、党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统,提供档案管理信息化系统建设方案,促进档案管理工作创新、提高效率。