自2016年起,国家取消了档案管理费,并在《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》明确提出,持续推进数字档案馆建设,至2020年,全国地市级以上国家综合档案馆要全部建成数字档案馆。这也意味着档案管理将逐渐走向电子化。
草案一审稿规定:各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划,保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。草案还对档案信息化内容作了具体规定:国家鼓励机关、团体、企业事业单位和其他组织推进电子档案管理信息系统建设;有条件的档案馆应当按照规定建设数字档案馆;国家推进档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。
此外,草案予以明确规定:不得仅因为电子档案采用电子形式而否认其法律效力,电子档案具有法律效力的电子档案可以以电子形式作为凭证使用。
种种规定表明,未来不论是政府还是企业单位的档案逐渐迈向电子化管理模式,实现档案的收集、管理、利用、编研的信息化、网络化管理。会博通认为档案作为一种信息资源,作为组织经营发展、业务工作等方面的真实记录和一项基础性工作,同时作为与组织同步发展的无形资产,在组织管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
因此,会博通也非常重视档案工作,随着信息化发展、互联网技术革新的潮流以及会博通对档案管理的网络化发展需求,对系统的安全性、便捷性与高效性的要求,希望通过档案管理系统的建设,让企业的经验与经营发展得以长足的沉淀,从而实现纸质档案与数字化档案,从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、编研、注销等全生命周期的管理。