未来档案管理事业,建设智慧档案馆是必然之路

2020/8/28 10:11:00         来源:         作者:孙超        浏览量:  1

会博通综合档案管理系统资深产品研发经理指出:当前,我们正处在信息大爆炸时代,物联网、互联网、大数据、智能化、云计算等网络化信息技术无一不充斥着社会生活、生产的各个角落。随着信息技术的革新,现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求,那就是要向更高级的绿色、智能、智慧档案馆建设迈进,未来档案管理事业,建设智慧档案馆是必然之路。

 

智慧档案馆建设关键在于突破数字档案馆信息应用,建立集资源多元、全面感知,双模有储、综合处置、广泛应用等于一体的档案及档案管理与运营智慧档案馆。

 

多元资源

多元化的档案资源是智慧档案馆建设的信息化基础。信息资源一般是指,由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行及管理信息回归档案数据库等构成的档案内容信息资源,还包括档案目录、索引、类别等构成的档案管理信息资源;基于射频识别技术的档案实体信息资源,由网络信息、媒体信息、非物质文化信息等城乡社会记忆资源;由用户信息、档案利用信息、档案数据挖掘信息等构成的档案应用信息资源;由供电信息、湿温度信息、安保构成的档案楼宇管理信息资源等。

 

全面感知

档案智慧管理的第一要素就是感知。通过技术手段和管理策略将档案实体、档案内容、档案管理信息等与互联网联系起来,实现对档案内容信息的感知,实现对档案实体的感知,实现对档案管理信息的感知,即感知信息、感知档案、感知管理。

 

智慧档案馆的“智慧”所在就是建立了应对和处理机制,而这种机制是建立信息基础之上的。通过对档案信息需求特征解析平台和档案利用知识管理、经验管理等支持平台,对档案信息感知方面进行利用政策容许度、相关内容、利用方式、途径合理性等评价。全方位提高档案信息利用的查全率、查准率、查速率,以便确保档案信息的充分利用。

 

通过对档案实体与内容信息、档案实体信息与楼宇管理信息的综合分析,及时掌握档案管理的运行情况,把握档案工作标准,提出处置策略和考核指标,为档案工作者提供指针式判断界面和菜单式处置方案建议,从而提供可视化、量化的数据支撑和智慧支撑,实现档案信息、实体、管理环境的一体化管理,切实达到档案的交互式管理。

 

双模存储

大量数据的存储和运算是智慧档案馆建设有一大特征。云计算不是解决海量数据矛盾和问题的唯一途径。比如,有一些档案具有安全和保密性的特征和特点,这就要求智慧档案馆具有独立产权、独立数据计算和相应的存储能力,这里先进设备、设施特别重要。同时,智慧档案馆建设还离不开云计算和云储存技术,这是因为海量数据处理和存储压力大,而潜在用户利用需求也需要这一技术支持。为此,智慧档案馆就一定要采取“自有”和“云”双模模式。可以预见,未来的智慧档案馆一定会运行于“档案云”范围之中。

 

泛在应用

随着现代化科技的快速发展,智慧档案馆的服务领域也即将随之扩大,服务范围将会更广泛。比如,跟进移动服务技术,建立移动数据信息查阅服务中心;再如,利用手机无线网等终端设备,实现档案信息服务的移动化。同时,我们应将档案信息服务纳人“三网"融合的新的终端设备。