企业档案是公司在从事生产运营过程中形成的具有查考利用价值的各种文件档案,如企业员工的人事档案、财务档案、设备档案、会议材料和规章制度等,这些档案是企业发展的真实记录,也是做好工作的必要条件。
会博通为实现企业档案数字化档案和纸质档案的全流程规范、智能管理,提高企业员工的工作效率,降低企业管理成本,研发了一套企业数字化档案管理解决方案。
系统全面满足企业各行业需要,实现集中统一管理实体与电子档案,并且会博通符合国家档案管理标准,可以通过自定义功能,配置专属于企业的档案管理架构。
系统涵盖档案全生命周期管理的专业功能,包括企业档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等管理功能。
可实现档案业务的全面标准化、流程化,为档案移交、归档、借还等业务,提供可由企业自由定义的标准化管理流程,实现档案业务的流程化管理。
会博通提供可私有化部署的统一归档平台,打通与OA、ERP等企业私有系统或钉钉、云之家、企业微信等公有云办公软件对接,帮助企业管理保存审批过的方案、合同等资料,利于企业的创新发展。
会博通拥有四大安全策略为企业核心档案保驾护航,如SSL网络加密传输、数字证书与电子印章,USBKey登录验证以及机器指纹加密等。企业可根据安全管理要求,个性化安全策略,让企业的核心档案得以安全地传播与利用。