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哪些人在退休时需要用到人事档案?

2020/9/11 15:23:30

首先需要明确的是,在办理退休手续时需要个人人事档案,但并不是所有的人办理退休,都需要个人人事档案的。在办理退休时需要个人档案的人员,主要涉及到这么几类人员:

 

一是党政机关工作人员,事业单位工作人员、国有企业工作人员等

这部分人员档案管理主要核查其退休年龄是否与身份证年龄一致,视同缴费年限是否记载完整和全面,履历和本人表述是否相符,职务职级是否属实等。特别是退休中人的过渡性养老金待遇都要和本人的职务职级挂钩,所以档案是必须要提交的。

 

 

二是有视同缴费年限的人员

这部分人主要包括曾经在党政机关事业单位工作,后来辞职离职在企业工作,或是自谋职业的人员,在核查个人视同缴费年限时,有的还要核查是否属于开除公职或是被判处有期徒刑等,如果出现开除公职或是判处有期徒刑等行政或是刑事处罚的,视同缴费年限不能计算,所以必须要提交个人档案的。

 

 

三是具有特殊工种工作年限的人员

由于有特殊工种工作年限的人员,可以提前5年办理退休,但是对于特殊工种工作年限,是否经过社保部门的认定和备案,是否属于特殊工种工作岗位职工,因此很多地方不但要看社保部门认定的名单,还要查看个人的工资表,从多方面来考察是否符合特殊工种提前办理退休的条件。

 

除了上述这三类人员以外,其他的不涉及到年龄、视同缴费年限、特殊工种认定、公民身份认定的人员,从到企业上班就是以实际缴费年限来计算退休年限的人员,灵活就业人员中没有视同缴费年限、没有特殊工种年限认定,没有受过刑事处罚等的人员,办理退休时不需要个人人事档案。