会博通赋能数字化档案管理,珠江钢琴全面有序智能管理档案

2020/9/21 16:49:41         来源:         作者:孙超        浏览量:  1

广州珠江钢琴集团股份有限公司成立于1956年,业务主要聚焦乐器文化产业,长期从事钢琴的研发、制造、销售与服务。珠江钢琴集团一直对档案管理工作非常重视,并拥有专用的档案库房以及对应的管理实施人员,对实体档案进行了有序化管理,严格进行档案的出入口管理。

 

档案管理工作发展至今,有序化地把档案封存在档案室中已不能满足珠江钢琴的日常需要。档案是具备为日后提供重复利用、历史借鉴以及促进改善功能的重要材料。因此,拥有一套以数据、电子文档为依托,经过集成与处理,通过各种类型的检索、查询的档案管理系统,是全面、科学地管理珠江钢琴集团所有档案的基础。

 

会博通赋能档案数字化智能管理,为珠江钢琴集团及其下属企业量身打造了一套多全宗组成的综合性档案管理,包括ISO知识文控,干部职工档案管理,文件管理,证照管理等。不仅帮助珠江钢琴实现了实体与数字化文档的集成统一管理,并通过系统实现了自动流程化归档管理。同时,也实现了按权限共享系统中的相关信息与内容的功能需求,全面满足珠江钢琴对知识文档的规范化、全面化、协同化、高效化以及安全化的管理要求。

 

共享与利用是现代档案管理的核心。根据珠江钢琴的实际应用情况,会博通对其实现档案管理工作进行全生命周期的数字化管理方式,并采取信息化手段实现从档案采集形成、存储积累到再利用的全生命周期管理,实现实体档案和数字化档案一体化管理。另外,众多辅助档案管理的应用也极大提高珠江钢琴的工作效率,如表格套打、搜索平台等应用。

 

三十余年来会博通成为知识管理解决方案的开发、供应与运营专家为成千上万的客户提供了知识类信息管理解决方案,包括文件管理、档案管理、内容管理、办公自动化、数字化会议管理等各式各样的知识解决方案