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企业档案管理工作要想“有一套”信息化建设不能少!

2020/10/19 17:17:13

档案信息化建设作为一项重要的档案管理工作,企业为了完善档案管理制度、资料收集、规范整理等措施,深入推进档案管理工作,切实提高档案管理工作标准化、规范化水平,实现档案管理数字化,信息化建设,部署一套稳定、方便、安全的档案管理系统必不可少,企业如何才能顺利,有效部署好企业档案管理系统,让企业档案管理系统为企业业务开展赋能。

 

1、明确目标责任到人

企业档案管理工作:需要有明确的任务目标,责任机制,分配到人。成立档案管理项目领导小组,明确分工、各司其职。及时了解跟进项目档案工作进展,分析存在问题,研究解决方案,督促责任单位完成档案资料收集、整改、整理工作,以确保项目档案收集的完整性、准确性及整理的系统性,形成了分级负责的工作体系和一抓到底的责任链条。

 

2、建章立制配备专岗专人

按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《煤矿建设项目档案管理规范》等国家标准和行业标准,制定了《档案管理制度汇编》,明确档案管理规范、业务流程及归档标准,为企业档案管理工作提供依据和保证。配备专职档案员,取得档案上岗证书,建立了以专、对于企业单位在资料形成、积累、整理等方面存在的问题及时予以解答。

 

3、规范管理,部署软件硬件

档案管理信息化建设,部署一套像会博通一样,简单,易操作,安全的综合档案管理系统非常重要。当然相应需要配备的硬件设备不可或缺。配置齐全档案工作所需的计算机、打印机、复印机、扫描仪、防磁柜、灭火器、遮光窗帘、专用防虫剂、空调等各类设施设备,使其具备防潮、防水、防火、防尘、防光、防霉等功能,并在档案管理信息化建设方面安装了专业的档案管理系统,目前,该矿为档案室配备的设备完全可以保证档案管理工作的需要。