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500强广晟建设联手会博通,打造办公+文档管理双引擎

2020/10/19 17:23:56

后疫情时代,国内外众多企业面临着办公管理(OA)方面的挑战。为了迅速应对,保持办公管理效率优势,企业内部的信息化建设与办公管理(OA)体系升级尤为重要。下面这家500强大型国企在综合办公管理(OA)方面的快速部署经验,值得借鉴。

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中国500强建投巨人

战略布局信息化管理

广东省广晟建设投资集团有限公司(简称“广晟建设”)成立于1990年,是一家集投资、建设、运维为一体的大型国有独资企业。集团业务涵盖投融资、工程施工、通信技术、特种设备、智能停车、工程检测、物业管理、设施运维等。

 

▲图片来自广晟建设官网,下同

 

集团三次跻身中国500强企业,先后荣获“中国优秀企业”“广东省100强企业”“广东省自主创新标杆企业”“广东省企业创纪录奖”“国家守合同重信誉企业”等荣誉称号。


走在产业转型升级的前沿,广晟建设内部对于信息化建设尤为重视,并在2014年已开始与会博通合作,构建了办公及综合管理系统(OA系统),将信息化技术与管理方案落到集团业务实处。

 

2020年以来,随着疫情全球蔓延,远程办公的常态化给企业带来了诸多新挑战,广晟建设亦对内部信息化办公管理提出了更高要求:

实现高效办公协作与规范文档管理的双重目标;

推进OA系统的全面实施,实现全集团系统的信息化管理

 

联手会博通

升级办公管理体系

经过进一步的调研分析,广晟建设携手会博通进行了深化合作,对OA系统进一步升级,构建了一套既能满足高效协同与沟通需要、亦能规范化整合流程与文档的信息化办公管理体系。

 

 

1、统一入口:在采用现有OA系统(会博通综合知识管理系统)的技术接口、数据与信息共享的安全标准体系,以及用户认证与管理体系标准规范的基础上,以企业微信作为内部信息化管理体系的统一入口,实现集文字、语音、视频功能为一体的内部沟通交流体系。入口集成统一,沟通方便,利于提高内部办公效率。

此外,企业微信可作为统一入口,连接腾讯企业邮箱以及微信,提供脱离私人的即时沟通应用场景,有助规范内外沟通渠道。

 

2、对接OA通过会博通OA系统,可在符合国家相关管理标准的基础上,实现审批无纸化、会议无纸化、考勤及考勤统计自动化、日程安排及工作上报便捷化、以及内、外部沟通统一化的办公自动化管理。办公流程规范易操作,让企业日常事务井井有条,提高时间利用率。

 

3、统筹办公管理与文档管理:作为知识化的办公平台,会博通OA系统支持公文、文档、综合性档案、车辆、值班、资产、物品、考勤等管理功能需求,能够整合协同流程与文档,满足综合办公与知识文档管理的多边需求。

通过会博通,企业可对组织内外的实体档案与数字化档案进行一体化集中管理,员工可根据需要,快速进行知识的搜索、协作与共享,促进企业知识资产沉淀与组织创新。



提升综合管理水平

打造企业信息化建设标杆

对于与会博通的长期合作,广晟建设综合管理部的武先生表示了高度认可:

“与会博通合作多年,感觉会博通当前的产品版本已经很不错了,功能界面都非常友好。在运作过程中出现的问题,会博通技术人员都可以做出非常快的响应,能快速解决我们的问题。”

 

对会博通来说,企业的认可与合作价值,更在于落到实处为企业增效提速上。

在信息化时代,企业面临新变化与新挑战的响应与决策,关系着未来的长足发展。广晟建设的前瞻洞察与快速响应,推动了企业综合管理水平、办公效率的提升,更是大型企业信息化建设的重要实践。

 

接下来,会博通将不断深化与完善各项应用,助力广晟建设保持效率优势,赋能业务高效运营,并期待携手更多优秀企业,助力实现更大的商业价值!