会博通工程项目档案管理系统,管存查借助力企业高效利用

2021/7/14 17:14:31       来源:行业动态        作者:小博       浏览量:  1

工程项目档案是企业的宝贵财富,是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶,也是工程项目验收的必要条件。随着社会的发展进步,国家对工程项目档案建设有了更高更严格的要求。


关于工程项目档案,会博通认为,除了能够满足企业业务需要所涵盖的全生命周期管理(文档从采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研到鉴定注销等)和保障信息安全外,还需要考虑如何高效地利用。


由于工程项目涉及到的合作单位多、部门多、产生的档案资料内容多;另外,工程项目工作周期长、工作量大,而且是动态化,员工需要经常查找档案资料;还需要接受上级单位或政府部门的检查,以及物资供应等部门对接,需要随时查阅相关合作档案资料。如果工程项目档案管理系统拥有实用的快速查阅和便利借还功能,就可以减少档案借还繁琐手续,实现有序借还,大幅提高档案的查找与调用速度,增加员工利用档案的积极性,为企业和员工节省了大量的宝贵时间,增强了项目管理效率,有利于整个工程项目进度的稳步推进。


会博通深耕文件档案知识一体化管理行业超过30年,在工程档案管理系统的研发和交付方面具有精湛的技术水平和专业的服务水平。历年来为贵阳筑水水利产业发展有限公司、广西中船北部湾船舶及海洋工程设计有限公司、中航国际工程(阿联酋)公司等大批行业企业提供工程项目档案管理专业解决方案。





会博通工程项目档案管理系统,具有细粒化的权限管理能力,有力保障客户的档案应用安全。系统内的用户权限是针对管理分类授予的,每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为。系统的权限管理有两个特点:一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限;另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。


与此同时,会博通工程项目档案管理解决方案的查阅借还功能具有以下的特点:


1、强大的搜索功能:支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索等多种检索方式,并且检索结果是根据工作职能与授权决定的。




2、借阅申请流程:点击借阅申请后,系统自动套用“借阅申请流程模板”,进行流程审批。


3、多个文件同时借阅:通过多次搜索多次勾选,系统自动放入“收纳盒”进行统一借阅申请。也可对文件进行一式多份借阅管理。


4、借用文件预览:本地无缓存,预览文件时自动加水印,有效防止恶意扩散。




5、借阅期限设置:借阅申请人可在借阅流程中选择所需借阅的时间,在申请对应的借阅时间内,借阅人都可以阅读该文件,超过时限则不能阅读。


6、到期提醒:利用“到期提醒”功能提醒经办人及借阅人,也可通过系统发送短信提醒经办人和借阅人。


7、借阅统计:从查询范围、查询日期、借阅人、批准人、归还状态、借阅时间等方面进行统计。


8、连接高拍仪:可连接高拍仪,快速识别借阅人身份信息,同步实现现场拍照签名,高速完成借阅申请。


展望未来,会博通将进一步加大研发力度,继续根据市场和客户需求开发出更多高效便捷的应用功能,继续服务包括工程行业在内的各行业广大客户,助力广大企事业单位实现更高效的文件档案综合管理。

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