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会博通综合文档管理系统,企业单位高效办公协同管理好帮手

2020/10/9 17:38:31

众所周知,档案不仅包括个人档案,还包括企业档案、合同、财务凭证、图片以及奖状。对于一个城市来说,档案记录着城市的发展历程,从不同的行业、领域记述着这座城市的过去、现在以及未来。在计算机尚未出现的几千年里,我们的祖先用刻于石头或龟甲之上、写在竹简和丝绸上来记录需要留存的信息,直到蔡伦改进了造纸术,各种信息资料都被记录在了纸张之上。

 

随着时间的推移,信息越来越多,资料越来越厚,对于需要查阅档案的人来说,想要找到自己需要的那份资料,难免要翻找许多次方能如愿。为了便于查找,人们开始给档案分类、编号,并建立库房管理制度。直到计算机开始普及,电子档案走进人们的视野。经过一系列流程,不少档案都变成了一份份文件或一组图片。这样给档案的利用价值提供了很大方便。

 

对于企事业单位来说,档案管理人员的变动容易导致档案的丢失或损毁,而年代久远的档案则容易破损遗失;如果不幸发生水灾或火灾,档案则就此毁于一旦,造成巨大损失。对于档案管理人员来说,重复性的档案录档、借还工作枯燥易出错;借出的文档存在损毁、丢失的风险;应当到期损毁的档案手动整理工作量巨大且繁重。对于需要借阅档案的人来说,借阅手续繁琐、档案查找困难、资料一次只能借给一个人,其他人只好等待,都是非常不方便的。

 

IT行业高速发展的今天,在信息洪流滚滚而来的当下,我们需要一个强大的档案管理系统,来为源源不断的档案和纷繁复杂的手续提供一条更便捷的路。

 

会博通文件档案管理系统就是这样一个强大的软件。会博通自主研发,以独家视角、独家技术,对档案管理过程中的难点、痛点进行针对性解决。

 

从快速打开的登录界面,到简单方便的磁贴化界页面设计;一目了然的系统结构,到简单快捷的操作管理,见到会博通系统的第一眼,就不自觉地爱上了它。贴心的部门信息和人员管理,详尽的岗位管理和权限设置,让分工更明确,也让责任更明确。成组授权可以实现一套文件多人共享,个别权限则保证了机密档案的安全不外泄,更有强大的依权限全文检索功能。

 

档案管理员可以一键导入所有电子档案,直接将档案扫描至系统中;详尽的档案分类界面让人看一眼就能找到自己想要的分类,大大节省了查找时间。在系统中打开文件就能打印,从此告别“可研一大本,复印一整天”的痛。档案的借阅流程也更简单,时间、文件名、借阅人、借阅用途一键记录,不可更改,再也不担心档案借出后无法追回啦!

 

如果你找不到自己需要的文件,还可以用搜索功能,输入文件名、文件编号、文件时间、创建人、文件类型中的任意一个选项,都可以极大地缩小查找范围,节省时间和人力。

 

会博通文档档案管理系统还有更多惊喜在等你,赶快打开系统,用起来吧!从此告别辛苦繁重的工作,一次安装,企业受益、员工受益,合作方也能受益!专业档案管理,就用会博通软件!

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