退役军人档案管理系统,推动退役军人事务局档案管理规范化、数字化

2024/6/14 16:55:40       来源:知识学院        作者:小通       浏览量:  1692

退役军人人事档案是退役军人身份、经历、荣誉、待遇等方面的真实记录,是退役军人事务局落实退役军人服务保障政策的关键材料。当前退役军人档案管理仍面临诸多挑战,包括信息查找困难、耗时较长、纸质档案分散保存、纸张老化、甚至由个人持有等问题。为解决这些问题,引入退役军人档案管理系统是一种有效的解决方案。


一、退役军人档案管理系统概述

退役军人档案管理系统是一种集成了档案录入、管理、分类、归档、检索、审批流程、权限管理等功能的信息化系统,能够帮助退役军人事务局管理不同类型的退役军人身份,实现退役军人人事档案管理的规范化、数字化、流程化,提高管理效率和服务质量。

二、退役军人档案管理系统可以管理哪些内容呢?

退役军人档案是记录退役军人个人身份、军籍、服役、训练、考核、荣誉、惩罚、伤残、家庭和社会关系等方面情况的档案。档案系统涉及的管理内容,包括但不限于以下方面:

1、军人基本情况:包括姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、身份证号、婚姻状况、家庭住址等个人基本情况。

2、入伍材料:包括应征公民体格检查表、应征公民政治审查表、应征公民入伍批准书、士兵登记表等。

3、党团材料:包括入党(团)志愿书、优秀党(团)员登记表等。

4、军衔职务材料:包括士兵军衔报告、士兵任职报告表、士官军衔晋升报告表等

5、体检材料:包括入伍体检、服役期间体检、退役体检等相关体检材料。

6、政审材料:包括入伍政审、服役期间政审、退役政审等相关政审材料。

7、奖惩材料:包括获得的奖励和荣誉称号、受到的处分和惩罚情况等相关材料。

8、培训考核材料:包括参加的培训项目、考核成绩、评定情况等相关材料。

9、生活待遇材料:包括服役期间的工资、津贴、福利等相关材料。

10、退出现役材料:包括退役证明、退役安置证明等相关材料。

11、其他相关材料:包括个人荣誉证书、表彰决定、立功受奖证明、违纪违规处理决定等相关材料。

三、退役军人档案管理系统核心功能介绍

1、档案录入:将退役军人的个人信息、服役经历、荣誉奖励等资料录入系统。

2、档案审核:对录入的档案资料进行审核,确保信息的准确性和完整性。

3、档案管理:包括退役军人档案的分类、归档、存储和更新等管理功能。

4、档案查询:提供快速、准确的档案检索功能,方便用户查找特定退役军人的档案信息。

5、档案借阅:管理退役军人档案的借阅流程,包括借阅申请、审批、归还等环节。

6、档案保管:管理退役军人档案的存储位置、存储条件、存储期限等信息,确保档案的安全性和完整性。

7、档案移交:支持退役军人档案移交流程的管理,确保档案移交的合规性和真实性。

8、档案备份:定期对档案数据进行备份,防止数据丢失。

9、流程管理:支持自定义工作流程,包括退役军人档案审批流程、借阅流程、移交流程等。

10、权限管理:根据用户角色分配不同的权限,分级分权限管理,确保退役军人档案信息的安全。

11、档案统计:对退役军人档案信息进行统计分析,为决策提供数据支持。

12、系统集成:与退役军人事务局的其他系统进行集成,实现数据共享和业务协同。


四、会博通退役军人档案管理系统特点

1、支持OCR识别:自动识别退役军人纸质档案中的文字信息,可进行全文检索。

2、支持全国产化环境:与统信、达梦、麒麟等国产化产品兼容互认,为全国产化环境提供兼容性支持,可100%符合信创要求。

3、系统合规化:符合国家档案法、保密法、退役军人保障法、干部人事档案工作管理条例等相关法规标准,提供符合规范的分类模版和工具支持。

4、数字化管理:在退役军人档案管理系统上,可完成档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的数字化管理。

5、支持定制开发:可根据退役军人事务局的档案管理需求进行功能扩展。

6、四大安全策略:从登录审计、档案利用、档案预览、痕迹管理等多维度保障档案信息安全。


五、实施案例

会博通聚焦退役军人档案管理需求,推出安全实用的退役军人档案管理系统,能够让退役军人在就业创业、移交安置、优抚褒扬等方面得到精准的服务,已得到行业的高度认可。近期,会博通相继服务过德某市退役军人服务中心、宁某县退役军人事务局、某某江市退役军人事务局、某某特旗退役军人事务局、广某县县委组织部等政务部门。