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三水区人大启用常委会履职服务平台

2017-08-10




7月21日早上8点30分,三水区第十六届人大常委会第7次会议正式召开, 会议期间,常委们听取了两院司法改革情况报告,听取和审议了区政府《中华人民共和国大气污染防治法》执行情况报告以及人事任免事项。

随着三水区第十六届人大常委会第7次会议的胜利召开,继《佛山市人大常委会会议文件管理系统》《政协佛山市委员会常务委员会会议管理系统》《佛山人大及代表履职服务平台》相继上线以来,推动三水区人大常委会与时俱进,全新部署的,基于会博通综合知识管理系统的《三水区人大常委会组成人员履职服务平台》,同时进入了新一届常委们的视野中。

根据《县人大常委会议事规则》的第七条规定,县、区级人大召开常委会议,“应当在举行会议十五日以前,将开会日期、建议会议议程通知常委会组成人员”。此外,会议所审议讨论的有关文件,也应在会前送交常委们审阅,以便提出意见建议。

以往,在常委会举行之前,就会涉及到很多纸质文件的处理工作。从文件的起草、印刷、封发邮寄甚至专送、收集签收情况到最后文件的阅读,都需要依赖纸张,而利用纸张,就会存在周期长、成本高以及影响环境等劣势。

本次常委会会议,采用《三水区人大常委会组成人员履职服务平台》之后,实现了三水区人大常委会会议文件的数字化存储,在云端直接进行会议文件的传送,省去了印刷和人工分发的工作;并按照常委们的阅读情况,自动进行签收记录,通过回执,也可以收集各位常委的出席意向,省去了大量多方沟通与协调的工作;同时,也实现了会议文件电子阅读以及即时交流等功能,推动了会议审议效率。


常委会时,会务组邀请了绍林科技的讲师以及技术人员为《三水区人大常委会组成人员履职服务平台》的使用进行了培训会。常委们学习了系统的应用,操作查看了最新公告、当前会议文件、历次会议文件、会议通知、会议日程、搜索、微博、咨询台等功能模块。并与讲师一起,操作了接收会议文件,提交会议回执,阅读会议文件,以及发起同步阅读的功能。常委们积极参与,踊跃提问,会场充满了热切的学习气氛,同时,受到了常委们对系统的好评。


最后,陈主任在作总结时指出,日后的会议文件等材料,都会通过系统进行下发,全面实现常委会会议文件的存储数字化、传送网络化、签收自动化、阅读电子化以及交流即时化,利用大数据、云计算的技术,真真正正为常委们提供便捷、实用的履职服务应用。


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