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广州万宝集团综合档案测评再获殊荣

2017-04-10



广州万宝集团有限公司是中国大型现代化企业之一,是中国家电行业中最早、最具规模的家电制冷设备和产品研发制造中心。因此,万宝集团在信息化建设方面,秉承了企业在制造上面的技术追求,自OA系统上线以来,便为企业带来了全面的信息化管理,并在2016年年底,采用了综合档案管理系统,大大提高了管理效率与效能。

作为拥有《省特级档案综合管理单位》荣誉的模范企业,万宝集团并不满足于现有的档案管理模式,希望利用信息化技术,打通OA系统与3Hmis之间的壁垒,开发数据接口,实现数据的即时交换。从而,将万宝集团在生产、经营以及管理中所产生的文件,按照档案管理的要求,分门别类转入档案管理系统,并利用3Hmis的归档编辑工具,进行快捷的归档,实现文件从草拟到归档以及再利用的全生命周期管理。

2017年3月22日星期三,广州万宝集团有限公司迎来了广州市档案局的综合档案测评复检。尽管万宝集团已拥有《省特级档案综合管理单位》的荣誉,但在数字化综合档案管理系统的上线之初,刚刚步入档案的数字化管理之际,对于档案局的测评,行政部门的心情还是带着一丝忐忑,亦因为档案管理工作的“升级”,还伴随着不少的兴奋。

在测评过程中,万宝集团行政部门因为档案管理的“升级”,也加深了对档案的认识,对于档案局的问题,对答如流,并且,对档案的数字化工作侃侃而谈,受到了档案局测评人员的认可与赞赏,顺利通过了测评。

2017年3月30日星期四,万宝集团收到了广州市档案局的发文,正式公布综合档案测评良好的成绩,认可了万宝集团的档案管理工作水平。

万宝集团自从2016年年底采用了绍林科技开发的3Hmis综合档案管理系统而来,全面实施档案的数字化管理,并且,对企业在经营管理过程中形成的文书档案、照片档案、实物档案等综合性档案,实施了纸质档案与数字化档案的统一管理。同时,万宝集团也委托绍林科技,对档案资料进行整理以及数字化服务。就绍林科技对自身软件的熟悉以及多年的档案整理经验,结合万宝集团对档案整理的准则,开发出一套科学高效的档案整理流程,设有三重检查,保证档案整理质量。具体工作流程如下:


同时,绍林科技经过多年的档案整理实施经验,对档案安全、保密、执行标准、人员管理、扫描加工、图像处理、档案整理与装订等方面,都具有对应的工作准则,保障档案整理工作的质量与效率。


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