资讯

您当前位置: 首页 >> 资讯

会博通中标珠江钢琴档案管理系统项目

2017-09-11


会博通综合知识管理系统于2017年8月1日中标《广州珠江钢琴集团股份有限公司档案管理系统项目》,会博通将作为整个珠江钢琴集团及其相关企业的综合性档案管理系统,协作珠江钢琴更好地在现阶段的档案管理惯例与流程上达到优化升级,顺利让集团的档案管理从主要针对实体档案,注重维护历史面貌作用的档案管理模式,过渡到档案的信息化管理,建设一套能为整个集团公司及其所属分支企业协同工作的档案管理系统,集成实体档案与数字化档案管理,注重档案可为生产经营活动提供重复利用的管理模式,实现全面、科学地管理集团公司所有档案的目的。

经过8月16号的项目启动会议决定,决定利用会博通对档案的全生命周期管理方法,实施各个职能部门通过会博通分布式管理文件资料,再由档案室集中实现档案管理的模式,从档案的采集形成、集中管理、共享利用到其生命消亡实现全面管理,打破了历来档案工作繁重造成的难以开展、归档资料及档案处理工序复杂及数字化工作的沉重压力等问题,合理利用公司资源,有效结合信息化技术,真正实现档案管理作为维护历史面貌以及提供历史借鉴的重要材料特性。

会博通项目实施团队通过调研,为珠江钢琴制定了《系统客户化部署实施方案》,确立创建对应的档案管理全宗、公司层面的管理架构(综合档案管理、综合知识管理、证照管理等)、职能部门层面的管理分类,并通过组织架构的虚拟化,实现了与用户现实的职责职能一致的系统应用权限,方便用户加入到档案管理的协作模式中去:


此次会博通的上线对珠江钢琴来说,不仅是一项信息化系统的上线,还是一种先进管理模式的启用,珠江钢琴由办公室与信息管理部门主导,会博通实施团队从旁协助,对项目的成果实施充满了信心!

广东绍林科技开发有限公司版权所有 粤ICP备05045267 网站地图| XML地图 排名支持:佰蜂网络

热门搜索: 档案管理软件| 文档管理软件| 知识管理软件| 知识管理系统| 办公管理系统| 文档管理系统| 证照管理系统| 时间管理系统| 档案管理系统| 会议文件管理系统