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会博通为贵阳大数据产业的动力来源提供可靠知识保障

2018-09-21

      2018年中国国际大数据产业博览会上,阿里云宣布,贵阳将成为全球备案中心与技术支持中心,苹果宣布亚洲最大数据中心将在贵安开建,贵州的名声一时响遍全国。为什么那么多大公司都把大数据中心设立在贵州呢?因为贵州不仅拥有天然的气候优势,很多天然恒温恒湿的山洞,而且,水电非常充足,电力也相对便宜,是一个最合适建大型绿色数据中心的好地方。因此,贵州在发展大数据上抢占了先机,并把先进的信息化技术带到了贵州的各行各业。

      贵阳筑水水利产业发展有限公司作为贵阳水务集团的全资子公司,不仅是贵州在发展并抢占大数据产业市场中的生力军,全面贡献其在水利基础设施项目的投资、建设及管理,为贵阳市的大数据产业提供电力支撑,而且,自身也非常注重信息化建设工作,采用了会博通综合知识管理系统,正式全面启动公司内部的办公自动化管理、综合性档案管理、质量安全管理、证照管理等方面的信息化建设。

       2018年09月19日,贵阳筑水水利产业发展有限公司的综合知识管理系统正式上线,从整个系统项目建设规划中,广东绍林科技开发有限公司作为会博通综合知识管理系统的厂家,将配合筑水公司分三个阶段全面实现公司的信息化管理进程:

      第一阶段,将会实现公司工程项目档案(科技档案)、干部人事档案、会计档案、文书档案等综合性档案的信息化管理,并通过工程项目资料的实时归档,同时实现工程项目建设情况的整体管控。

      第二阶段,将会在公司内部全面实现办公自动化管理,并与档案模块连成线,从审批事项的发起、审批、形成成果文件、发布到最后归档全面实现一体化管理,归档后员工可以按照权限取用,不仅从公司层面全面实现企业专有核心资料的管控,还将企业内部专用知识内容,开放给拥有对应权限的员工取用,响应其学习需求,为工作提供智力支持。

      第三阶段,使用与会博通流程引擎高度集成的企业邮箱,全面实现公司对内、对外沟通与协作的信息化管理,并结合企业官网,统一形成公司的对外形象展示。

      次日早上九点半,公司本部人员以及现阶段所有水电基础设施建设参建单位的工作人员,均到了公司总部,参与会博通系统在档案管理方面应用的培训会议。会上,通过会博通讲师的介绍,参建单位摒弃了以往繁琐的档案工作,只需要在系统中扫描录入(可批量),即可自动形成档案封面、备考表、背脊等档案整理所需表格,实现了工程项目档案的标准化管理。

      筑水公司林总提到,档案管理工作须贯彻落实以下三点:

      1、筑水公司在其综合性档案的权限管理上一定要严密配置,实现互不干扰,分布式的档案管理工作;

      2、必须严格按照档案管理部门对档案的管理制度的分类与归档方法,实现规范化的档案管理;

      3、要给各个参建单位提供一套简单的,并可实现标准化的档案资料数字化流程,提高筑水公司档案管理效率。

      会博通讲师也对应响应了林总提到的工作重点,将即刻实施落实到位。会上,除了系统操作培训外,会博通讲师也与筑水公司领导们讨论了档案安全以及企业办公自动化管理等内容,并得到了筑水公司的一致好评。


贵阳筑水水利产业发展有限公司综合知识管理系统上线培训现场


      会后,会博通实施团队继续为筑水公司相关管理人员提供一对一的系统操作培训工作,并逐步配合筑水公司实现信息化建设的三个阶段,采用先进的信息化手段,全面实现工程项目档案的实时归档,并以此对工程项目进行整体管控,助力贵州大数据产业的发展,充分发挥其在水电资源上的开发与利用。

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