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新天科技选择会博通,实现企业证照文件智能化管理

2019-09-10

近日,连续三年上榜《福布斯中国最具潜力上市公司100强》电气行业的领导者,新天科技股份有限公司携手会博通,搭建了一体化的证照管理平台,有序化、标准化的管理企业证照文件。




新天科技股份有限公司创建于2000年,注册资本4.6亿元,公司于20118月在深圳证券交易所创业板挂牌上市(股票简称:新天科技,股票代码:300259)。


行业地位

新天科技是中国智慧能源、智能表及系统行业的先行者,经过十余年的励精图治和高速发展,新天科技已成为中国智慧能源、智能表及系统的行业领导者。


专业程度

2001年新天研发出第一只非接触式IC卡智能表,2004年研发出第一台零功耗智能表,到2010年新天研发出第一套自动路由智能表系统,2014年研制出中国第一套基于GIS的智慧能源管控系统,十余年的技术积累,逐步确立了新天科技在智慧能源和智能表领域的技术领先优势。


随着新天科技的不断发展,企业的专利、员工的资质证照、软件著作权以及荣誉等证书的也在不断增多,如何有序化的管理这些证照成为企业所面临的问题。


此次携手会博通,将通过打造企业证照一体化管理平台,实现企业证照不过期、员工查询与使用简便等的智能化平台。





新天科技证照管理平台功能特色





有序化管理


1、 自定义管理分类

按照平台的自定义管理分类,把新天科技的证照类型分为通用类、专用类、员工资质证照类。


2、自定义证照属性

按照新天科技的证照性质给其定义属性,例如该证照的研发团队是谁、有什么用途、管理者是谁等属性进行定义。


3、 物联网化管理

照证照的属性标签,可以自动生成条形码、二维码等唯一编码,当员工想要查找某证照的属性的时候,可以通过扫一扫就能了解其的属性。



4、 证照期限管理

按照每份证照的期限时间,设置到期提醒功能,当证照快过期的时候,平台会出现红色警告的信息,并且通过平台的系统也会发送信息给管理员,让其安排对证照延期的操作。


规范化应用

1、受权限管控的证照体系管控的证照搜索平台

平台提供在权限下的关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,方便了员工在海量的证照下,能快速找到自己所需的文件。


2、 线上、纯线下以及线上线下结合的借还管理体系

标准化记录,证照的借还情况,员工可以在平台上发起借用流程,减少线下四处奔波的时间,线上流程同意后,线下取用,并且在线上也记录着借用人的姓名、部门、用途、归还时间等信息。到期未还,平台中会出现红色的警告信息,并且平台也会通过短信、流程代替管理人员智能提醒借阅人。



3安全机制下查阅和使用

当员工在平台上查阅或打印证照的时候,屏幕的会自动生成水印,防止恶意的扩散,并且也会记录着查看或使用人的信息和时间,让日后信息的泄露有迹可查。


会博通证照管理平台的价值

会博通可以把不同类型、性质的证照进行分门别类且集中统一管理的平台,实现证照的有序化管理,避免出现分散管理导致证照过期而不知的情况,并且还提供权限管理以及借还管理两个管理体系,实现证照的规范化应用,解决证照利用不便,防止证照去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。


通过此次合作,会博通凭借着对证照管理的丰富经验,结合新天科技的实际情况,搭建证照管理平台,帮助企业实现智能化的、一体化、数字化的管理证照。通过“互联+”的方式,助力新天科技在专项技术发展升级,成为全球化的电气行业领导者。

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