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中建八局选择会博通,实现企业人事档案的规范化管理

2019-10-30

近日,获得“鲁班奖”、“全国用户满意工程”、“国家市政金杯示范工程”、“詹天佑奖”、“华夏科技奖”、等多项国家级殊荣,建筑行业的巨星——中建八局第二建设有限公司,携手会博通,搭建了一体化的人事档案管理平台,有序化、规范化的管理企业人事档案。


中建八局第二建设有限公司是世界500强企业——中国建筑股份有限公司的三级子公司,是中国建筑第八工程局有限公司法人独资的国有大型骨干施工企业,公司具有年承接合同额500亿元以上,实现营业收入200亿元以上的综合能力。


行业地位

作为建筑品质与建筑科技的引领者,中建八局二公司坚持“精品兴企”、“科技兴企”,致力于成为公众尊重的建筑承包商,先后二十三捧“鲁班奖”、六摘“詹天佑”奖,拥有“国家科技进步奖”1项,“华夏科技奖”5项,国家级工法6项,国家专利342项,创出省部级优质工程200余项。


专业程度

作为历史悠久的“建筑铁军”,中建八局二公司参加并圆满完成了酒泉卫星发射总装测试厂房、辽阳化纤总厂等一大批国防和国家重点工程建设,主要经济指标平均增速连续5年保持30%以上,是中建八局发展的“排头兵”。


中建八局二公司现有员工3600余人,随着公司的不断发展,企业的各类型人事档案也在不断增多,如何有序化的管理这些人事档案成为企业所面临的问题。


此次携手会博通,建设一套综合性的人事档案管理平台,实现实体及数字档案的一体化管理,达到人事档案分类、信息管理、档案利用的全面标准化管理。


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中建八局二公司人事管理平台功能特色

标准化人事档案信息管理

1)配置标准化的人事档案架构及信息管理

中建八局二公司可以根据自身需要创建人事档案的分类结构、信息属性、文件目录以及正文格式的人事档案模板,员工入职时,一人立卷,可按照不同的岗位套用不同的人事档案分类结构模板,标准化人事档案分类、信息、文件的形成。

2)配置标准化的人事档案筛选及汇总格式

在需要进行实体档案整理或信息数据统计,甚至是形成员工花名册,均可预设筛选条件,获取人事档案目录。


标准化人事档案的利用管控

1)细致化权限管控

权限是针对管理分类授予的,每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为。

2)线上、纯线下以及线上线下结合的借还管理体系

员工可通过会博通,使用扫码或关键字检索方式定位档案资料,对于没有权限或需要借用原件/复印件时,可发起借用流程。线上流程同意后,线下取用,并且在线上也记录着借用人的姓名、部门、用途、归还时间等信息。到期未还,平台也会通过短信、流程代替管理人员智能提醒借阅人。

3)安全机制下查阅和使用

当员工在平台上查阅或打印人事档案的时候,屏幕的会自动生成水印,防止恶意的扩散,并且也会记录着查看或使用人的信息和时间,让日后信息的泄露有迹可查。


会博通证照管理平台的价值

会博通可以把不同类型、性质的人事档案进行分门别类且集中统一管理的平台,实现人事档案的有序化管理,避免出现分散管理导致人事档案难查找的情况,并且还提供权限管理以及借还管理两个管理体系,实现人事档案的规范化应用,解决人事档案利用不便,档案去向不明,被恶意扩散等尴尬情况。


通过此次合作,会博通凭借着对人事档案管理的丰富经验,结合中建八局二公司的实际情况,搭建人事档案管理平台,帮助企业实现智能化的、一体化、数字化的管理档案。通过“互联网+”的方式,助力中建八局二公司技术发展升级,成为全球化的建筑行业领导者。

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