资讯

您当前位置: 首页 >> 知识学院

广州会博通介绍文档管理系统作用

2018-04-13

随着中国信息化进程的推进,信息安全建设的重点,从早期的信息系统自身的安全,已经过渡到信息内容的安全。存储于各种设备上的电子文档,正遭受来自内部和外部的各种途径的泄露。文件泄露现象愈演愈烈,给企业带来严重的后果。因此,规范化的文档管理系统建设需求正随着庞大的市场需求,逐渐走进政府机关、军队和企事业单位,保护数据安全,越来越多的人意识到文档规范化与安全化管理的的重要性。


文件安全问题威胁企业的发展:

案例一2018年初,某企业投入大笔资金研发一项新产品,开发人员夜以继日连续作战两个多月,正津津乐道准备推出新产品的时候,却惊讶地发现市场上居然存在功能极其相似的产品。经调查发现,原来参与研发的一个设计人员在跳槽时用移动硬盘将电脑中技术文档全部带到新公司里,并帮助新公司开发了类似产品。

案例二:某大型金融企业,公司有十几个部门,几百个员工,以前公司采用共享文件夹的方式交换文件数据,文件可以被内部员工随意访问,编辑拷贝打印,但经常造成被窜改或误删除等现象。

案例三:一些合同内容往往会反复修改,不到最后不能确定到底使用哪一个版本,这样就会产生很多的历史版本。辛辛苦苦设计的方案可能会无意不小心删除或是覆盖旧的版本,然后再花很多时间去寻找或是修复。

案例四:某公司购买了一台服务器专门用于文件存储。公司要求在服务器上根据部门的特征建立不同文件夹,并根据不同的部门开放访问、删除、修改等权限。虽然管理信息系统部门已经建立了服务器重要文件的备份策略,并且对服务器安全进行了加固,防止内网病毒和非法入侵盗取数据的事件发生,但服务器的管理却没有变简单。仅管理员一个人是无法管理这么多的文档,通常是眉毛胡子一把抓,混乱不堪。

广东绍林科技开发有限公司版权所有 粤ICP备05045267 网站地图| XML地图 排名支持:佰蜂网络

热门搜索: 档案管理软件| 文档管理软件| 知识管理软件| 知识管理系统| 办公管理系统| 文档管理系统| 证照管理系统| 时间管理系统| 档案管理系统| 会议文件管理系统