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人事档案与企业发展的联系

2018-05-23

企业的第一生产资源就是人员,同时,对企业来说,价最高的也是人员,人事档案详细记录的人员的所有成长记录,是用人审人的主要材料,也是提高企业运营效率的主要关键。

随着市场经济的发展,工作重心的转移,组织人事政审工作相对减少,对人事相关的记录也相对减少,原来计划经济用人单位招人时遵循的是先审阅人事档案管理后决定是否接收的思维定式和工作套路,在人才流动频繁的今天被逐渐打破,许多单位用人不再审档也不再进行记录,认为人事档案已经退出历史舞台了,特别是私营民营企业等没有人事主管权的非公有制单位,档案管理是难以得到重视的,根本就没有设立档案管理部门。

有些企业尽管有档案管理部门,但由于档案工作不能为企业带来直接的经济效益,它的效益是潜在的,所以企业决策者对人事档案管理工作得不到重视,没有形成标准化的实施细则和制度,在执行过程中存在不严格现象,有些企业因办公用房紧张,档案管理室一直和办公室在一起,档案就得不到有效的管理。

企业减员增效,档案管理人员编制不足,档案管理工作量大,人事档案管理都是其他非专业人员兼管,管理人员还是主要采取手工编辑、检索,致使档案管理材料不能及时归档整理,存在档案管理资料不完整,部门各自为政,档案的收集、归档工作被动、不及时。有些企业档案管理人员在管理上流于形式,众多不规范的操作导致了人事档案管理内容不全、管理混乱等问题,不仅影响了人事档案管理工作的严肃性,降低了人事档案管理工作作用,还不能为企业决策者提供决策支撑。上述这些对人事档案管理欠缺的认识和做法,势必会影响人事档案管理在人才资源开发中所起的作用。

会博通人事档案管理系统摒弃了需要靠大量人力手动编制档案的低效率工作,可以快速实现档案创建、录入、检索、归档等档案管理工作,解决了人事档案管理的内容不全,管理混乱等问题,提高了人事档案的作用,为企业决策者提供完整且正确的决策支撑资料,不仅为企业提高工作效率,更加减少了企业的运营成本。

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