资讯

您当前位置: 首页 >> 知识学院

专业的档案管理系统具备的哪些优势

2018-07-25

档案是企业最为规范化的知识内容,是企业经营发展的重要依据,它承载着企业成长历程、经历经验,是有借鉴价值,可驱动发展创新的重要材料。档案管理系统支持档案管理全过程的信息化处理,包括档案的采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等等,同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式,以服务模型为业务管理基础,为企业的决策提供重要的参考价值。


专业的档案管理系统具备的优势:

1、 数据库存储:与一般的系统不一样,数字文档都存在数据库,在电脑目录上是不可查看的。

2、 批量处理能力:可批量新建、录入、对应上传,并支持纸质档案从扫描、录入、上传的一体化处理。

3、 流程化归档:电子案卷亦可发起流程,实现协同化归档。

4、 存放位置:可以兼顾实体档案和数字化档案的统一管理,记录档案存放位置。

5、 细粒化的权限管理:可对具体的分类或案卷授权,并可与密级交叉,适应各种细粒化权限配置需要。

6、 防扩散处理:PDF、图片这类不能修改的文件格式都由我司自主研发的阅读器管理,权限控制在系统中,不像使用第三方软件可以随意另存、下载。同时,打开的时候还可以设置屏幕水印,防止恶意的拍照或截屏扩散。

7、 借阅与归还:借阅与归还可以准确把握档案的出入口管理,并提供全面且可自定义范围的档案利用统计功能。

8、 移动端:可在移动端按照权限阅档且带有屏幕水印,并支持借用申请。

9、 日志清单:系统的所有操作,都有详细的日志清单记录操作行为。

10、 智能存取:可与智能密集柜集成,一键存取卷。

11、 综合统计:可查看整体、按档案分类、按年度分布、按保存期限、按密级分布、档案电子化情况统计的库存档案情况。

一个企业从创立到不断的发展壮大,在这过程中所形成的文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果、企业活动图片、录音、录像、实物等有关企业的资料,这些资料反映了企业的发展历程,也是企业发展过程中积累的经验财富。

会博通认为,做好档案管理工作是一个企业健康发展的需要,是提高组织工作质量和工作效率的基础条件,是维护历史真实面貌的一项重要工作,是衡量一个组织管理水平的重要尺度。

利用会博通管理档案,将使企业的档案管理水平快速上升到知识管理的高度,并使档案具备知识资产的属性,结合会博通的档案全生命周期管理体系,让档案资料成为能为日后提供重复利用、历史借鉴以及促进改善功能的重要材料。


广东绍林科技开发有限公司版权所有 粤ICP备05045267 网站地图| XML地图