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会博通与一般的文档管理软件有什么区别?

2018-08-21

近年来,许多企业主对企业文档的管理越来越关注,因为企业文档是一个企业在经营发展中所得成果的重要载体,是企业发展的关键痕迹,具有重复使用、历史借鉴等功能。然而企业文档一般都由企业员工个人保存,如此容易造成企业文档管理分散、凌乱和容易丢失等问题,这些关键的企业知识内容不但得不到有效的传播,而且还会出现流失的风险。

这时候,市面上大部分的解决方案都是提供一个文档分类以及按权限取用的方案,类似与企业网盘的应用,但是,这样只能方便员工存放文档资料,其实并没有在以企业层面来综合把控文档管理。会博通则可以管理企业层面、部门层面以及个人层面三个层级的文档资料,同时,会博通支持全面自定义的分类架构,所管理的文档内容均可以自定义配置属性,例如合同的甲乙丙方和合同金额属性,证照文件的发证单位等属性,从而实现管理不同类型文档资料的目的。同时,会博通管理的每一个文档都可以发起流程,以便用于借用申请、版本变更、协同编辑、业务审批等需要,不像网盘的随意取用,会博通更加了解企业文档的规范化管理,主要区别如下:

1、管理更加细致。网盘是不能给信息定义属性的,会博通是用大数据的方法管理企业知识文档,系统中每一条信息都可以赋予数据标签,方便您进行分类管理以及查找应用;

2、管理更加规范。会博通管理的每一条知识内容,都可以发起流程流转,您可以应用到文档的变更、借用的申请、业务的审批等等方面,应用场景会更多;

3、权限更加细粒化。会博通的权限管理有超过20项的权限项,还可以区分自己创建和他人创建的文档使用权限,还与文档本身的密级交叉权限,适用性会更强;

4、应用更加安全。像PDF、图片这些不能更改的文档格式,都是使用自主研发的工具去阅览的,阅览时带有水印,显示阅览者是谁、阅览时间的阅读水印,可有效防止恶意扩散;

5、功能更加丰富。除了文档管理,其实会博通用知识管理更加贴切,系统还有资产管理、物品管理、证照管理等等的管理模块。

 

 

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