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知识管理系统公司简析项目型企业如何避免信息孤岛

2018-08-24

对于传统的制造行业和分销行业来说,管理目标比较单纯,信息化重点更加明确,所以,在这类企业内部,信息孤岛的现象不严重,解决起来也比较容易。但是,对于专业服务公司等项目型企业来说,核心管理对象包括:客户、项目、员工以及文档,重点管理内容包括:客户关系管理、项目运营管理、企业文档管理、项目财务管理、人力资源管理、工时管理、行政办公自动化等,这些管理对象和管理内容相互关联、无法割裂,是企业管理信息化必须通盘考虑的范围。

 

如果项目型企业在管理信息化问题上没有企业级的规划和解决方案,必然陷入信息孤岛的包围,解决起来也非常困难,最终只能废弃这些部门级的应用系统,重新实施企业级的企业管理系统才能彻底解决信息孤岛的困扰。

 

信息孤岛是在管理信息化过程中逐步积累出来的。对于信息化起步比较早的公司来说,由于缺乏知识管理系统对企业信息化的正确认识和规划,或由于市场上管理软件厂商的局限,企业管理信息化过程只能是摸着石头过河,采取头痛医头、脚痛医脚的方式,最终在本地部署了大量部门级的管理应用,从而形成了诸多信息孤岛,不仅增加了企业运营成本,更降低了管理信息化的效益。

 

另外,项目型企业的财务核算管理也必然围绕项目进行,一切成本和收入必须根据项目进行核算。而人力资源是所有专业服务公司最重要的项目资源,人力资源的管理必须是基于项目、为了项目。如果项目型企业的管理信息化过程没有全局性的规划,则必然陷入诸多信息孤岛的困境。

 

项目型企业的管理信息化必须采取专业的知识管理系统,从而区别于其它行业的思路和规划。只有企业级的、针对行业特点的、以项目管理为核心的知识管理系统解决方案才能避免信息孤岛,帮助企业建立全面、完整的管理信息化平台,实现企业信息化目标。

 

对于专业服务公司等项目型企业来说,项目是生产经营活动的组织方式,项目是企业管理的核心对象,但是,单纯的项目管理软件绝对不能覆盖项目型企业的所有管理难题。在项目型企业的关键业务流程中,任何项目必须衍生于一个或多个销售机会或销售合同,销售管理与项目管理前后相连。

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