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OA系统的优势有哪些,会博通小编为您详细解说

2018-12-17

随着社会的发展、信息技术的进步,大大小小的各种公司都不再局限于传统的办公方式,纷纷采用OA系统协助员工提高日常办公效率。在企业市场竞争中,企业信息传递的及时性及敏感度、对公司的掌握程度、及企业资源的充分利用等,也已成为企业市场竞争的核心因素。那么,在未来的无纸化、移动化、社交化的办公趋势中,OA办公软件为我们的工作带来了哪些好处呢?

        1OA系统帮助企业建立内部的通信平台。

     建立单位内部的通信系统,让信息流在内部进行流通,沟通迅捷安全又有保障,OA系统的内部邮件功能、短信功能、聊天窗口、会议系统等,能够保障企业内部的通讯和信息交流的快捷通畅。

        2、工作流让工作真正流转起来

        OA系统改变了企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。

     企业员工再也不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而高效的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节,让工作“自动”流转起来。与此同时,通过OA系统功能设置提醒,通过APP与智能手机联系起来,可以更加快速的处理工作,所以说OA系统的工作流让企业的办公效能真正得到了释放。

        3、建立统一的信息发布平台。

     企事业单位的员工需要统一的信息发布和工作沟通的平台,OA系统就承担了把所有员工统一到一起的重要职责,OA系统使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够熟悉企业的文化、了解企业的发展动向,第一时间获悉企业的发展计划目标等。

        4、文档管理更加规范

     企业的传统管理方式会产生大量的纸质管理文件,保存极为不方便,纸质的文件容易损毁并且损耗大量的能源,并且,文档资料是企业经营管理行为的重要载体,承载着企业经验与成果内容。OA系统如会博通,采用文档一体化管理的概念,在系统中建成文件与档案的科学化分类,通过文件的起草与流转,生产成果内容,并可利用工作流归档到档案管理分类中,实现后续文件与档案的搜索利用。

         5、行政管理更加简单

         OA系统可以把很多辅助性的工作以及日常行政管理的事务变得井井有条且非常简单,像资产管理、物品管理、图书管理、考勤管理、人事管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化,管理流程化,只要划定了权限,每个人都可以了解具体日常工作的进展情况。

         6、办公环境更加自由

        OA系统的出现,改变了传统办公的地域限制,智能设备的普及导致了移动办公的变革,移动办公让办公不再受空间物理条件的限制,企业员工随时随地都可以处理公务。OA系统为企业员工提供了一个基于互联网的网上办公室,企业员工可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。这是真正的效率提升,也是通过电子信息流将管理的效能发挥到极致。

        7、文化建设和知识管理平台

        OA系统如会博通,可服务于知识的形成、归档、利用,创新、再利用的全生命周期,不但可满足于各种组织规范化的显性知识管理,并且,利用系统提供的实时交流工具,如在线交流、论坛、问答平台、微博等,能让员工利用碎片化时间打开知识共享的窗户,把存在于每个员工大脑里的隐性知识,根据业务的需要而显性化,以促进组织内部知识交流、共享、创新文化的形成。

企业的知识文化建设,既能提升企业的知识储备,又有助于企业的知识分享交流,在内形成企业自己的文化阵地,便于企业建立统一的知识管理系统以及知识传承的阵地。

         8、提升管理成的计划能力以及监控能力

         OA系统对于企业的管理层来说,可以通过业务流程的表格化,对企业领导层的计划能力、领导的监控管理能力进行提升,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况。

         OA系统可以帮助企业管理者实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公。企业的管理层借助OA系统可以大大提升管理能力,并且把部分日常工作标准化

         9、增绩提效,企业真正“管”起来

     有人说企业的真谛在于“管”,字面意思就是管理就是管好。一方面,OA系统的作用在于标准化与流程化,通过一个OA系统软件可以把整个公司几千甚至几万人管理起来;另一方面,OA系统应该结合知识的概念,让企业在经营管理中形成的经验与成功内容,沉淀在系统中,以供企业人员使用,提高员工的知识水平,为客户提供更好的产品与服务。

        10、企业生存的根本是“竞争力”

        OA系统平台能够帮助企业增绩提效,这就是帮助企业建立有优势的“竞争力”,一方面沟通更加便捷顺畅,另一方业务流程化标准化程度也非常高,OA系统能够帮助企业管理层快速的把员工“管”起来,这个过程就是帮助企业提升“竞争力”,另一方面,会博通结合知识管理,还把标准化流程中生产的成果内容与管理痕迹(流转痕迹)一并实现分门别类的管理,为企业沉淀知识内容,员工可按权限取用,并满足其对知识内容的分享、汇编、变更、借用等再利用需求,帮助企业凝聚“竞争力”。

OA系统还有着数不尽的好处,未来OA系统将会结合知识管理的概念,成为企业所有办公软件的核心,扮演神经中枢角色,将知识资源统一化、集中化管理,将各个业务系统的知识输出汇集到统一的平台上,统一的知识访问渠道、统一的界面、统一的规范操作方式,但受不同的权限限制。

相信通过以上的介绍,大家已经对OA系统的优势有了大致的了解,那么如何精选一款适合自己公司使用的OA办公软件呢,大家可以在会博通官网多了解一些关于会博通系统的介绍,简单来说,会博通系统是一个以文档为基础的企业知识管理系统,功能涵盖办公管理(OA)、综合档案管理、内容管理、证照管理、客户关系管理以及知识资源整合等各种综合性知识管理,欢迎大家在线咨询

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