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企业重要资料居然存在巨大的管理风险?

2019-02-22

各部门资料分散管理,居然无从找起?


 

重要资料找不到了,投标的时候才发现资质过期!


 

借出的资料在谁的手上?是否到期归还了?到期是否已归还?什么时候借出的?鸭梨山大!


 

职员着急借用公司重要资料查看,线下申请流程繁琐,领导又不在岗签字批复,严重耽误工作进度!


 

以上的问题是不是似曾相识,已经困扰多时?文档是每个企业都需要把控的重要核心内容,因为文档资料承载的是企业的发展记忆、经验以及成果,很多时候,管理只是停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工的离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

 

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会博通提供企业内部各种类型资料的预览、借阅、借用、归还等全系统化流程管控。


 

归还过期提醒,再也不用担心借出资料忘记回收

已到期或即将到期未归还状态的借出资料,邮件、短信智能提醒相关人员。


 

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资料新建、预览、编辑、删除、下载等全面由权限把控,让企业资料安全传播。

 

 

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1、规章制度、合同、文件、图书、档案、证照、商标、专利、产品文档、客户资料等等,都是企业重要的知识资产。

2、无论是原件,还是数字化电子版,会博通都将集中统一管理。

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