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检察院电子档案管理解决方案

2019-06-11


“十三五”时期(20162020年)是我国全面建成小康社会的决胜阶段,也是深化检察改革的关键阶段。为更好地推动检察工作创新发展,根据《国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要》、《国家中长期科学和技术发展规划纲要(20062020年)》、《国家信息化发展战略纲要》、《“十三五”国家科技创新规划》和《“十三五”时期检察工作发展规划纲要》,结合检察工作实际,制定“十三五”时期科技强检规划纲要。纲要中:“3.加强检务综合管理和监督信息应用”指出:“完善检察办公信息系统,适时推广移动办公应用。完善档案管理信息系统,实现档案的收集、管理、利用、编研的信息化、网络化。”

因此,如何在“十三五”时期,贯彻《“十三五”时期检察工作发展规划纲要》精神,贯彻完善档案管理信息系统,实现档案的收集、管理、利用、编研的信息化、网络化,以及满足合并而成的检察院对档案多全宗管理以及信息化借还管理的需求,全面科学地实施档案管理工作,成为了检察院档案信息化建设的工作要点。



人民检察院新采用的档案管理系统,必须充分利用现代信息技术手段和创新理念,贯彻落实《“十三五”时期检察工作发展规划纲要》精神,完善档案管理信息系统,实现档案的收集、管理、利用、编研的信息化、网络化管理,并实现以下目标:

一个平台:

采用会博通档案管理系统平台,集中管理多全宗的档案数据,全面实现档案从收集、管理、利用、编研、鉴定等全生命周期的信息化管理。

两个统一:

采用会博通档案管理系统平台,建成统一用户管理机制和统一档案管理门户框架,为日后的信息化建设与拓展提供基础平台以及互联接口。

三个实现:

①  实现档案多全宗管理

全面还原历史面貌,集中统一管理多个档案全宗,并为日后集成实体档案与数字化档案的统一管理打下坚实基础。

②  实现档案的规范化管理

在现由的分布式档案管理工作流程基础上,开放档案管理系统到各个部门应用,采用电子化的档案录入方法,拒绝再使用纯人工的工作流程,拥抱信息化带来的便利。

③  实现档案的标准化借还管理

全面实现档案的纯线上、纯线下以及线上线下结合的借还申请、登记、统计的管理。

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