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企业档案管理系统,数字档案一体化平台

2019/6/19 0:00:00


在飞速发展的互联网时代,我们的生活也在不断变化中,而变化则代表着创新和进步。企业更是如此,稍不留神就会被行业竞争者远远的甩在后面,为了使企业办公更加高效,会博通推出企业档案管理系统,致力为企业打造数字档案一体化平台,为企业发展助力!

企业档案管理系统能为企业带来哪些好处呢?

1、企业档案工作自动化管理:系统提供多种功能,支持完整的企业档案,如文件采集,整理,识别,保管,统计,检索和利用,监督指导,评估,编辑和研究等,实现档案业务的高效自动化管理。

2、业务分级管控标准化:系统实现了档案业务的分层控制,通过文件类型管理实现了资源的统一,通过代码管理实现了数据的标准化,通过规则管理实现了文件管理的标准化。

3、虚拟化智能仓库管理:系统采用二维条码对仓库和实体档案进行虚拟化、智能化管理。实现了虚拟仓库的建设,自动打印生成档案条码、条码扫描出入库和库房档案清点工作,减少人工操作环节、降低出错率、提高工作效率。

4、档案知识的多渠道利用:档案系统作为企业的核心知识资产,为档案的使用、人员的服务、发挥档案的知识作用提供了多种渠道。编制研究成果、专题档案等展览,实现档案资源的开发和再利用;通过文件订阅功能实现档案的主动推动。关键词搜索、条目搜索、卡片搜索、目录搜索等搜索方式,以满足不同人员的需求;按不同维度聚合档案信息实现分类浏览。

5、基于用户体验的界面设计:系统的用户界面UI设计从视觉、易用性、响应性和交互四个方面入手。深入挖掘用户的操作习惯和使用感受,使系统功能界面简单直观,使用方便,给用户带来新的体验,让用户愿意用系统来处理业务。

未来十年,谁将在行业竞争中脱颖而出,在于平时工作中细节的高效处理,而会博通企业档案管理系统,使你日常办公更加标准化,企业管理更加轻松无忧。


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