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企业文档管理系统应该怎么做才有价值?

2019-07-03

正如企业对市场,开发研究,人力资源,财务和行政管理相似,“文档管理系统”也是企业“战略管理”的一部分。我们知道“知识”是一种财富,“企业知识”对企业来说至关重要。企业的知识库是企业的核心,为企业的运作和行动提供决策参考。


在记录和管理知识时,经常会出现以下问题:

1. 知识储存量大,管理困难;
2. 查找缓慢,效率低下;
3. 知识库版本管理混乱;
4. 知识库安全缺乏保障;
5. 知识库无法有效协作共享;
6. 知识库管理举步维艰等…

企业文档管理应该做些什么才能有价值?作为新一代的企业文档管理系统,会博通为企业家解决上述问题提供了极大的帮助。


在会博通,将海量分散在各个员工手上的工作内容,通过有序系统化的呈现实现企业文档管理制度化;针对文档控制不明,不能随意共享的机密文档,会博通采用严密的保密程序,权限体系,提供文档痕迹追查,方便管理;提高团队运作效率。同时也让工作变得更加轻快和趣味性。

让知识有效流动,为企业梳理工作流程和解决方法。从构建企业知识的源头和岸堤,到企业内部知识管理目标,员工知识成果和企业知识绩效机制,会博通文档管理系统将帮助企业实现知识资产化,将隐形价值呈现出来,为企业构建核心竞争力。


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