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会博通文档管理系统,让工作效率跑起来!

2019-07-08

企业的智力资产承载着企业的发展记忆、经验以及成果,一般管理只停留在个人或部门层面,这些重要的文档会因为员工离职而丢失,因为时间推移而失去记忆,也会因为使用不规范而出现遗失、损坏,更有被恶意扩散导致形成损失的可能,而过分保护,不去使用,非常不利于企业的创新发展。

在工作中,很大一部分时间似乎很忙,事实上,这无助于工作的进展,也降低了工作的效率。下面是我们日常生活中都会遇到的一些浪费时间而没有价值的工作。

    · 当你犹如大海捞针般,在数不胜数的电脑文件中寻找需要的那个文件时;

    · 当电脑中的文件数量越来越多以至于您无法记住文件的位置时,您必须逐个打开每个文件夹;

    · 当您的文档经过多次修改和命名后无法找到最新版本时;

    · 当你和你的同事合作完成一个项目,不断更新计划、内容,相互间反复传送文件时;

    · 当你的文件需要审批却不见上级踪影时;

    · 当你好不容易完成的文件不慎丢失,不得不重做一份时;

    · 当你……

事实上,这些时间是可以节省下来的,而工作中文档丢失的风险也是可以避免的。集中存储、高效检索、版本管理、协同共享、高效审批、安全管控……本地存储无能为力的,在会博通文档管理系统这里都不是问题。

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