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选购企业档案管理系统有什么窍门?

2019-07-15

在计算机时代,企业事业单位、部队、行政机关等都在全力推进档案信息化建设。但是对选择什么样的企业档案管理系统还比较盲目,小编给大家一些小建议,可以参考下:

一、首先做到需求分析。

在选择企业档案管理系统前必须先弄清楚本单位实际情况和自己工作需要。你不妨先列个需求清单,例如,要管理哪些档案,这些档案需要通过哪些字段来管理,在管理中要实现哪些功能,等等。不清楚这些,其选择将是盲目和无效的。

二、看企业档案管理系统的功能。

因为有的软件自己需要的功能它没有,自己不需要的它却有一大堆,这样的企业档案管理系统肯定不适合自己,当然就可以排除在外了。

三、软件应免费试用。

提供试用版可以帮助您了解计算机硬件是否支持软件的操作。它的运行速度和稳定性也可以在实践中感受到,而不仅仅是在某种理论状态下。它将在您最终决定是否购买时起到非常重要的作用。

四、比较价格,注意合理的性价比。

选择企业档案管理系统的最后一个技巧是比较价格,但比较价格绝不是越便宜越好。在保证质量和服务的情况下,我们应该追求低价格,如果买来没用,再便宜也是浪费。

根据这四个参考点,我相信每个人都可以购买适合您的企业档案管理系统。

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