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会博通,文档管理系统的正确选择!

2019-07-19

数据是企业的基础。但是大多数公司都被企业数据出现的各种状况忙的焦头烂额:文件只存储在员工电脑上,没有统一的管理和备份;如果员工离职如何确保文件不被恶意破坏或泄露;无法快速找到所需的文件;相同文件有四个或五个不同版本,无法准确区分和使用。

会博通文档管理系统致力于打造开放式文档管理平台。通过强大的基础文档服务支持,开放的应用快速搭建能力,不断丰富办公应用市场,满足不同业务场景的需求。底层存储系统可以完全由企业控制(企业自有服务器或第三方公有云存储)。同时,企业可以根据业务需要灵活构建自己的应用、即插即用、快速接入平台。


企业在生产经营中会产生包括产品手册、专业资料、证照、销售方案、营销方案、客户资料、工作流程、业务流程、行政流程等资料,这些都是企业在生产经营过程中的成果文件,需要建立一套完善的管理制度,采用科学的管理手段和工具,让档案资料真正我所用,为企业和个人创造价值。

会博通®可以为客户提供将企业的各类型文件(文档、音视频等)均存放到管理平台中实现有序化管理,避免出现管理分散和人员流失导致的文档的流失。同时,我们也为企业提供三大管理体系:流程、权限和借还管理体系,实现企业文档的规范化应用,解决利用不便、去向不明、被恶意扩散等尴尬情况。

会博通文档管理系统为企业提供了强大的文件数据存储共享平台,以满足不同的业务需求,如文件存储和管理,协作共享和移动办公。创建安全,高效,便捷的文件使用环境,帮助企业节省运营成本,优化管理流程,提高业务处理效率。

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