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企业档案管理系统为推动企业发展发挥作用?

2019-07-23

企业档案管理系统的内容包括档案的收集、整理、归档、统计、编目、检索工具的编制、保管、保密和利用等方面。如果一个公司有健全的档案,就能为经营、管理、技术、营销等各个方面的工作提供有益的帮助,创造出巨大的潜在价值。

1、可以促进企业的统计工作走向正轨

统计工作是企业管理的重要基础工作,无论是成本核算还是工作计划制定,无论是搞绩效考评,还是评选先进都需要用详细的数据作为依据。

档案管理不是简单的信息保存,而是提前对档案资料的内容进行规划,指导、监督、检查各部门,完善企业的基本管理信息。信息中最重要的部分是各种业务报告。从表面上看,档案管理只是为了快速、方便地查找信息。事实上,档案管理的真正作用在于从侧面推动企业在基础管理工作中走上正轨。如果能够切实认真地把档案管理做好,企业就能在不知不觉中收到强身健体的功效。


2、为企业制作宣传材料奠定了素材基础

企业要想提高品牌知名度,就必须进行宣传。档案管理工作一旦做到位了,企业的宣传所需要的第一手资料在档案里都能找得出来,不说有呼之欲出的景观,起码也有信手拈来的方便。这比起刻意地弄虚作假要容易得多,也真实可信得多!


3、提供企业可以快速的挖掘和利用到档案的资源

企业档案是企业在过去的生产经营过程中形成的具有一定使用价值的文件材料,它积累了企业历史经验,能够为企业开展经营决策提供依据,为企业参与市场竞争提供有效支持,为维护企业自身的合法权益提供有力武器,所以在好的企业档案管理系统能给快速搜取到有价值的资源。


4、可以增加外界对企业的信任,从而获得更多的利益

如今,许多公司已采取上市融资的道路,以解决发展资金的问题。但是,现在上市与以往上市有着不同的要求。过去,上市的主要焦点是财务指标和市场前景。现在,除了关注财务指标和市场前景外,更加关注管理团队和管理水平。在证券公司和投资人的眼中,档案管理工作做得好的企业,其他方面的管理就不可能差,这就叫见微知著。


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