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文档管理系统,如何选择企业加密软件?

2019-07-26

加密软件主要用于企业对文档、图档管理进行防泄密保护。在安装加密软件客户端的环境中,文件可以正常打开。在没有安装客户端的计算机中,加密过的文件打开是乱码或无法打开。制造企业作为加密软件的主要用户群体之一,对加密软件的需求是现实而迫切的。

制造企业的主要技术成果是设计图纸,由设计部门生成,但需要在整个企业甚至企业外部使用。因此,虽然数据需要保密,但也需要在内部共享,并且可根据需求控制使用权限,还不能增加管理的难度和操作的复杂化。在企业外部合作时,还需要有安全的文件外发保护。考虑到大多数制造公司的保密需求,其中大多数具有以下特征:


1.透明加密

透明加密与手动加密相对应。手动加密时,需要选择加密文件并输入密码。当透明加密发生时,只要用户有写入磁盘的操作,文件就会自动加密。它节省了用户手工加密和解密的时间,但不控制文件的传播和共享,不影响文件的打开时间,也不受文件大小的限制。文件在生产和传输过程中始终是密文。操作以用户为导向,透明化,让用户完全在正常的中不知不觉地享受安全。


2.强制加密

加密软件对指定的机器进行强制加密是非常有必要的,如果操作人员能够选择性地加密,加密软件便形同虚设。


3.应用灵活

企业加密需求不断变化。它将随着应用程序的升级、文件格式的改变和使用范围的改变而改变。这要求加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件格式和受关联的应用程序。


4.安全性好

企业需要内部无障碍共享。对于加密软件,必须使用公共密钥。密钥管理非常重要。一旦密钥泄露,对企业的攻击将非常致命。因此,对文件加密系统要求必须考虑全文加密和高强度的加密算法。


5.方便外发

制造业对数据加密系统还要求能方便地对外交流。由于机密文件是在企业内部自动加密的,对于方便、及时地与外界进行正常通信,同时,还需要设置外发文件的打开方式、读取时间和读取次数。

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