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文档管理系统,加速企业信息化发展

2019/8/23 0:00:00

在企业的发展和成长过程中,总会产生这样或那样的知识资产,这些知识资产大部分以文档的形式出现。随着信息化社会的发展,知识资产早已由纸本向电子版转变,文档的管理却丝毫没有获得解放,企业还是需要花费大量的时间在资料的整理和归档上。

对于企业来说,会博通文档管理系统,将为企业的电子文档管理带来怎样的全新面貌呢?



首先,确保电子文件不丢失

传统的电子文档管理,虽然使用计算机、硬盘等载体来存储电子文档,但是仍然出现存储设备坏掉文档丢失的情况。更为重要的是,众多的文档可能是散落在不同的电脑和硬盘中,缺乏统一的存放和管理,容易造成资料的丢失。 

其次,电子文档存放有序,易查找

在没有上线文档管理系统之前,海量的电子文档查询起来非常不方便,当需要找一个文档的时候,总是要在不同的存储介质上逐一翻查,非常影响企业的工作效率。



再次,文档存储更安全

与传统的文件管理模式相比,电子文档管理通过严格的权限设置,确保电子文件的安全性,为不同的人设置不同的权限,如有些人只能查看,有些人既不能查看也不能修改,将加密技术提升到更高的水平,文档安全状况有了很大的保障。

最后,文档流转更加高效

电子文件,如某些合同和计划,不可避免地需要得到上级领导的批准。有时候还需要层层把关,多级审批,单纯的线下传递文档进行审批,不仅传递耗费时间,而且还可能在交付过程中,发生信息遗漏,使用文档管理系统,在系统中完成所有文档批准,高效又方便。

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