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互联网时代,你还在为人事档案管理的这些问题而烦恼?

2019/8/28 0:00:00

员工档案信息更新不及时?



企业的文件、证件证照日益递增,日常管理很难程序化?



档案难保存、易损坏、难查询?


档案保密方面……



试想如果一个员工入职的时候便可以在一个系统平台上关联建立其动态的人事档案,并且,建立的时候就标准化好了需要录入的信息,需要上传的文件等;在员工需要办理升迁、绩效考评等事务时,均可在平台上套用标准化好的文件模板,并发起流程审批,通过后即可把对应的成果文件归档到其人事档案中,那还会出现信息与文件难以对应的情况吗?全面信息化应用还会担心纸质文件的损坏吗?


不存在!

不论是公司业务需要,或者是人事管理需要,调用人事档案或员工个人资质时,只需要给对应的用户提供与其职责职能一致的档案使用权限即可查看相关内容,并且,需要借用的时候,按照标准化好的借还流程,依据公司章程实现借还,全面把控人事档案的利用安全,在避免管理风险的同时,便可提高人事档案的利用广度与深度。

所以,想要从根本上解决这些问题,企业应该建设一个综合性的人事档案管理平台,实现实体及数字档案的一体化管理,达成人事档案的信息管理与利用的两个标准化管理目的

会博通人事档案管理就可以全方位实现两个标准化的平台。

1、人事档案信息管理标准化体现

会博通可以根据管理者的需求,针对不同的岗位,自定义标准化人事档案分类、人员信息,甚至构成档案文件的形成(可套用各类文件模板,支持发起流程审批)。



每一份或每一卷人事档案均可给予电子标签、条码或二维码等唯一标识,不仅能使电子化的人事档案与实体关联,还能方便查看档案查阅、借还、盘点与统计。



标准化形成的人事档案,可根据预设好筛选条件的搜索类型,获取搜索类型形成的列表,如所有男性且年龄在25~40岁的中层干部,可按需要导出汇总数据或是专业的档案表格。



2、人事档案的利用管控体现

会博通可以使用细粒化的权限管理功能,保障人事档案应用安全。权限体系有两个特点:一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限;另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。




同时,提供受权限体系管控的检索功能,支持关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种检索方式,快速找到所需档案。




会博通还支持使用扫码或关键字检索方式定位档案资料,对于没有权限或需要借用原件/复印件时,可发起流程,满足纯线上、纯线下或线上申请,线下取用的借用需求,并提供借还统计报表。




而且,会博通也配置了对应的安全机制,让人事档案得以安全地利用与传播。


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