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合同档案管理用会博通:让管理变得SO EASY

2019-09-11

合同是每一个企业必不可少的文书资料,也是一个企业生产工作流程中重要的法律依据。保障合同的准确性和完好性也成为一个企业至关重要的工作,但企业在实际生产工作中对合同档案管理往往会遇到各种各样的难题。

合同档案管理有多难?

企业单位在生产过程中,随着业务的增加,合同的数量和种类也会越积越多,从而导致合同的查找变得愈加的困难,管理人员也无法准确的确定每一份合同的到期时间,从而错过了合同的复签时间。

更有甚者,有些合同采用的是分期付款的方式,而且每次付款的间隔都较大,而企业的人员往往都是流动的,这也导致了无法及时跟进合同的款项进度。

最严重的是,作为重要经营成果的佐证,合同丢失或者没有规范化管理导致泄露,都会给企业带来非常高的管理风险。

为了解决当前合同档案管理的难题,会博通推出全新的智能化、数字化的合同档案管理系统,帮助企业标准化管理、有序化利用合同档案。

会博通在合同档案管理中的特色运用

会博通提供超强的检索功能,支持用户对系统内资料进行全文检索,二次检索,同时也支持用户对文件设定相关的属性,比如合同编号,金额,乙方单位等,并对相关设定的属性进行自定义检索,帮助企业快速定位所需要查找资料的信息,同时,所有检索结果都会受权限内控制,绝不会出现员工越权查询的情况。



为了帮助企业实时的把控合同的有效期和每期款项按期的提交申请。会博通为每一份资料文件都提供提醒设定的功能。用户可以自定义设定提醒周期与时间,提醒用户及时跟进相关事宜,并且用户可选择系统内部或者短信提醒。



合同作为一个企业生产过程中的重要凭证。会博通还具备有强大的统计功能,企业自定义内容的统计所需要的相关表格数据,协助企业高效的分析业务销售情况。



合同档案管理是企业必不可少的一项工作,如何高效的管理合同也是企业至关重要的一个环节。选择合适的管理方式,往往能够事半功倍,让管理者不再头疼,让企业经营者不再担忧。

会博通在合同档案管理中的价值

会博通通过搭建合同档案管理系统,改变了以往手工化的合同档案管理,以“互联网+”的方式,实现企业对合同档案的高效管理。例如:

1、快速查找合同

2、按合同属性标准化分类

3、合同期约内设置提醒功能

4、自定义统计业务数据



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