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您曾经想过签订完的合同去哪儿了吗?

2019-09-25

合同当事人当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法签定的合同,受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。

不同类型、性质的企业单位都会涉及到合同,合同文档是企业各类经济活动进行的前提和重要依据,所以企业的发展离不开规范化的合同文档管理。

会博通知识管理系统与一般的管理系统注重过程管理不同,它更倾向于对成果内容进行管理,让企业经营发展所产生的知识内容都可得以沉淀和驱动创新。因此,会博通提供涵盖企业合同文档从起草、发起、审批到归档以及到期销毁整个生命周期的管理功能,帮助企业在合同文档管理中,实现“数字化”、“智能化”。


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会博通合同文档管理系统的特色

一、合同的起草和发起

企业中有些业务员会把自行拟定条款的合同文档直接提交给客户签订,没有使用规范的合同文档,对企业的整体形象有所影响,更有可能会造成企业的损失。

会博通合同文档管理系统中,企业可以把各个类型的标准化合同文档模板放到系统上,当员工想要某种合同文档模板的时候,可以直接从系统上调用该合同模板,从而让每一份合同都具规范化。


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二、合同审批

有部分企业单位合同审批仍是通过线下纸质文件走审批流程,这会导致工作效率低,负责的领导出差时往往会使工作停滞不前,而且线下审批非常不利于领导修改批示,也使得合同有N多份不同的版本,容易混淆。

会博通可以为企业提供标准化的线上流程审批体系,不同性质企业的合同审批流程会存在不同,会博通合同流程可由企业自定义,以配合企业内部的不同的流程管理需要。同时,会博通支持手机移动端,并与钉钉、云之家和微信打通,实现随时随地无限制移动办公,大大提高工作效率,减少无效等待时间。


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三、合同归档

OA系统是对合同审核与签订过程最为常用的管理系统,可以处理好很多流程审批上的事宜,但是,对于审批好的合同文档管理有点束手无策,比如:审批后如何归档?如果其他人有需要的时候怎样按权限利用?以往的合同历史版本怎么查阅?

会博通可以实现合同审批完之后的自动归档功能,成为合同档案后,则按照档案管理的要求与规范对合同进行管理,并且,审批的管理痕迹也会一并归档到系统中,方便随时追溯。


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四、合同再利用

合同具有很重要的价值,但是以线下管理纸质合同文档,需要花大量的时间去查找,从而让员工放弃利用,不仅不利于创新,还可能会直接导致公司利益的损失。

会博通提供超强的检索功能,支持用户对系统内资料进行全文检索,二次检索,从而让员工能按需要快速找到以往的合同文档,让企业的利益不再受损。


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合同文档是承载企业经验的重要资料,科学化管理为企业未来经营发展带来莫大的帮助。会博通知识管理系统提供涵盖合同从形成到销毁整个生命周期的管理,实现了合同文档的有序化管理和规范化利用。

 



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