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您想拥有独立的信息化办公楼吗?

2019/10/15 0:00:00

一个高效、便捷的协同办公平台已经成为企业办公信息化建设的迫切需要,实现将组织与异地的分支机构、不同部门、不同员工之间的互联互通,以便于每个人在任何时候,任何地点,可与任何人,共享信息,进行沟通与协作。从而使组织内的知识、经验、资源得到最充分的共享利用,各种信息的上传下达实现无偏差、无延迟的完美传递。

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在科技高速发展的今天,信息化软件像QQ、微信、钉钉等也基本能达到在任何时候,任何地点,可与任何人,共享信息,但是它们更像是大家一起聚在咖啡厅聊天,或是去参加朋友组织的家庭聚会,使用共享办公室,它们充其量是作为一个沟通工具。

会博通是以知识文档管理为基础的办公自动化管理系统,为企业打造可以不受时间、地域限制,随时随地进行沟通与协作,并且,促进企业核心知识内容的沉淀与流动,所以会博通更像是企业自己独立的办公室,甚至办公楼,实现对内规范化管理,内外沟通协作,对外宣传展示。             

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一、对内规范化管理

会博通给企业提供一个可以把不同类型、性质的知识内容进行分门别类且集中统一管理的平台,实现企业专有知识的有序化管理,并提供流程管理以及权限管理两个管理体系,实现知识内容的规范化应用,让承载企业经营发展经验的重要知识内容,得以安全地传播,避免去向不明,被恶意扩散等管理风险。

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二、内外沟通协作

通过邮件网关与会博通系统相连,自动接收外部邮件,有权限的企业员工也可通过邮件网关将邮件发送到外部邮箱中,实现内外即时沟通协作。

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三、对外宣传展示

企业网站是对外展示的窗口,会博通里面所有的知识都可以通过领导审核之后按照权限在系统中更新网站内容,实现有形对外宣传展示企业实力。如会博通网站的应用解决方案、新闻资讯、签约客户等内容,都可以通过会博通从起草、审批、发布到归档的全生命周期管理。

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会博通系统就是为企业构造一个在任何时候,任何地点,可与任何人,共享信息,进行沟通与协作,并促使企业核心知识内容的沉淀与流动的独立办公楼。您难道不想拥有这样的实用又灵活的办公楼吗?

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