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知识管理系统专业文件管理需要哪些功能模块?

2019-11-08

知识管理系统专业文件管理需要哪些功能模块?


随着企业信息化建设的推进,办公智能化的普及,企业组织已经在两方面进行了较多的信息化应用,一方面具体业务的数字化,一方面已公文流转为主的日常办公信息化。随着这些工作的开展,企业电子信息数据主要以机构化的数据库和非结构化的文档数据库为主,除了这些数据,还有音频,视频,资料等电子文件没有进行规范管理。为此企业组织在构建统一、集中的文档管理系统显得极其必要。

那么,一个企业组织要拥有理想化专业的文档管理系统,需要哪些功能模块,实现什么价值?下面小编就以广东绍林科技开发有限公司研发的知识管理系统自主品牌,专业文档管理功能模块给大家作为案例,简单介绍一下,供大家参考。

会博通知识管理系统专业文档管理功能模块:

会博通具有非常全面的文件管理功能,不但可用于收文、发文、签报等普通行政公务文书的管理,也可满足各种专业文件管理的需要。对于专业文件,没有通用的定义,可以理解为行政文书以外的,具有专业性的一类文件,如法律法规、技术标准与规范、规章制度、合同文件、招标文件、投标文件、设计文件、工程图纸、工程项目文件、管理咨询项目文件、法律咨询与诉讼项目文件、投资项目文件、报表等等。

会博通可将各种专业文档置于企业的整个知识框架内进行集中统一管理,也可以创建专门的专业文件应用模块,全面满足ISO质量管理体系要求


知识管理系统

 

会博通知识管理系统专业文档管理的核心价值:

 知识管理系统

会博通专业文件管理可将各种专业文件置于企业的整个知识框架内进行集中统一管理,也可以根据各种专业文件的管理需要,创建专门的专业文件应用模块,进行专项管理,如创建一个专门的招投标文件管理模块来进行招投标文件的管理等。


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