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档案管理功能在知识管理系统中的应用解读

2019-11-08

档案管理功能在知识管理系统中的应用解读

在传统的认知里档案管理亦是档案工作。是档案馆直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。

档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本问题就是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。

由于当今社会、党政机关,企业单位、公益组织机构对档案需求的满足程度与档案管理水平也是不断提高。从几千年档案管理的历史来看,档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一的绍林科技开发有限公司,自1988年推出第一个文档一体化产品以来,绍林科技紧跟技术发展的步伐,精益求精,不断进取,不断创新,始终处于知识与内容管理软件技术发展的前列,通过30余年的努力,绍林科技已成为知识管理解决方案的开发、供应与运营专家,为客户提供各式各样的知识/档案/文档类信息管理解决方案。下面小编就带大家认识一下绍林科技自主研发综合知识管理品牌会博通,档案管理系统的档案管理功能。

 知识管理系统

档案管理是会博通最初始的功能之一,能够满足不同规模和性质的档案室、档案馆对于档案管理的需要。档案管理,有着许多不同的规章和约定俗成的习惯,会博通花了大量的精力去适应和满足这些要求与习惯,所以,其档案管理功能非常的科学、精致与专业。2002年,会博通即通过国家档案局计算机管理档案软件产品测评,并获最高的“良好”等级。

会博通提供了多种辅助归档的操作方法,某些专用术语,如“归档编辑”等,已成为行业认可的通用词汇。

会博通在全面满足电子文档的管理需求的同时,亦完全适应传统的纸质档案的管理需要。
会博通还提供了过期档案的自然语言查询、档案数据的移交与接收等许多实用功能。



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