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会博通综合知识管理系统文件管理部分功能解析

2019/11/18 0:00:00

会博通综合知识管理系统文件管理部分功能解析

随着我国电子信息化的不断发展,办公智能化的应用,许多政府机关/企业/组织机构都已经步入电子信息化办公的轨道,有部分组织用的是知识管理系统,有的组织用的是文档管理系统,对应大部分企业而言,单独的文档管理系统其实不能满足公司知识管理系统的功能齐全,相对与文档管理系统而言知识管理文档处理又是必不可少的部分。国内以文档管理系统研发鼻祖绍林科技早在1988年开发推出第一个文档一体化产品,通过30余年的努力,绍林科技已成为知识管理解决方案的开发、供应与运营专家,能为客户提供各式各样的知识类信息管理解决方案。下面小编就带大家认识一下绍林科技自主研发的综合知识管理系统品牌会博通的文件管理功能,希望能帮到大家。

 综合知识管理

会博通综合知识管理系统最初始的用途就是文件和档案管理,会博通继承了这种非常强大和专业的文件管理功能,在符合各种文件管理的法规的同时,也适应各种组织机构和个人对于文件管理的要求与习惯,可满足文件整个生命周期中对于文件的管理与应用。

 档案综合知识管

文件管理是会博通的基础功能,但亦可作为专业化的、独立的文件管理系统使用,以形成数字化文件中心、现行文件查询中心等。

会博通知识管理系统文档管理权限配置功能:
会博通系统的权限是针对管理分类授予的,每一个分类都可以单独设置权限,授权对象是组织架构中的组织或具体的用户,首先是定义授权对象可访问的档案密级,以及可以进行的操作行为。会博通的权限管理有两个特点:一个是可以区分阅读条目和阅读内容的权限;另一个是可以区分自己创建和他人创建的内容的权限。

会博通综合知识管理系统文档管理文档备份

由于网络的不安全性,电子文档信息很容易丢失或失真,对信息安全构成严重威胁。虽然可以采用各种技术和方法来保证网络的安全性,但客观地说,没有一个网络可以保证万无一失,信息丢失和失真的现象难免不会发生。如果建立备份与恢复系统,即使信息丢失和失真,也能够做到有备无患,只要启动该系统,丢失或失真的信息就会重新恢复原来的面貌。

会博通综合知识管理系统文档管理跟踪技术的应用

会博通综合知识管理系统上阅读文档时会带有防扩散水印,但是企业在加强管理和控制的同时,还应注意文件泄漏后的跟踪管理。应准备正常的事件报告和分类程序,这类程序用来报告可能对机构的财产安全造成影响的不同种类的事件和弱点,所有的员工、合同方和第三方用户都应该知晓这套报告程序。会博通带有系统监控平台,可随时监控用户全部使用轨迹,亦可按照条件导出分析。




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