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会博通知识管理系统高级搜索功能详解

2019/11/19 0:00:00

会博通知识管理系统高级搜索功能详解


众所周知之,会博通知识管理系统拥有强大的搜索功能,对比传统的搜索它还有一个高级搜索功能,会博通高级搜索功能是如何应用和给用户提供方便的呢?下面小编就会博通知识管理系统高级搜索功能给大家做一个简单介绍,希望能帮到大家。

会博通综合知识管理系统高级搜索可根据提示方便地形成搜索条件,以实现更为个性化的信息查找。
会博通综合知识管理
 

会博通综合知识管理系统高级搜索操作方法:

添加条件:点击“添加新条件”,橙色小箭头会出现在它的右边,然后,根据需要选择运算符、搜索项目、搜索词等形成搜索条件,再按确认按钮,搜索条件则会显示在条件列表中。
当搜索项目为附加属性时,需要同时输入附加属性的名称和值。
如:

 会博通综合知识管理

修改条件:在条件列表中选中要修改的条件,然后,修改条件输入框的内容再按确认键。
删除条件:在条件列表中点击要删除的条件,然后,再点击删除按钮,当前条件则会被删除。
基本选项:搜索的通用选项,及在搜索时,除要满足条件列表中的搜索条件外,还应同时符合基本选项的要求。
类自然语言搜索
3Hmis提供的类自然语言搜索,主要用于查询处理情况和过期档案。3Hmis类自然语言搜索的语法结构如下:

前置标识词 + 搜索条件描述

如:

查找处理情况:赵本山 借阅过的 1年内
其中,“查找处理情况:”为前置标识词,“赵本山 借阅过的 1年内”为搜索条件描述,其含义为“查找赵本山在1年内借阅过但已归还的”。

会博通知识管理系统查询处理情况

可在查找或搜索输入框,按规定的格式输入类自然语言来查询处理情况,其语法结构为:

前置标识词 + 处理者姓名 +(空格)+ 处理描述词 +(空格) +处理时间

前置标识词可为“查找处理情况:”或“搜索处理情况:”
处理者姓名可接受通配符,如:“李天%”、“%志辉%”等
处理描述词是对处理情况查询的操作描述,其必须以一个空格开头,处理描述词包括:
  借阅过的            表示处理者借阅过并已归还的
  借阅中的            表示处理者正在借阅的
  发放的               表示处理者通过发放方式收到的,一般是指收到后不用归还的
  处理过的            表示处理者加入过批注或通过流程邮件参与过处理的
  处理中的            表示处理者参与处理且处理流程正在进行之中的
  处理中且已过期的    表示处理者正在处理流程之中,但已超过规定处理时限
  操作:???        表示查找操作日志,???为操作说明,如“阅读文件”、“加入或修改正文” 、“加入或修改文件附件”、“清空回收站”等,操作说明可接收通配符,如:“%修改%”。
  处理日期            处理者进行处理描述词所描述的处理的操作时间,有两种格式:
A、为“?年内”或“?年以内”,必须前置空格,?为阿拉伯或中文数字,最多可输入10(十)。
B、为“处理日期:yyyy.mm.dd-yyyy.mm.dd”,即输入起止日期。

举例:

查找处理情况:李天% 借阅中的 3年内

表示查找姓名以李天开头的借阅者正在借阅的信息(文件或档案),并且,借阅时间是在三年内的。
查找处理情况:王海 处理中的 5年以内

表示查找出王海正在处理的文件,并且提交处理的时间是在5年内的。

查找处理情况:李天海 操作:%修改%  2年内

表示查找李天海两年内修改过的文件。  
查找处理情况:李天海 操作:%修改%  处理日期:2006.8.1-2006.8.31
表示查找李天海2006.8.1-2006.8.31内修改过的信息。  

注:

如果操作者不是系统管理员或指定对象(类型)的业务管理员,处理者姓名将只能是自己,也就是只能查找自己的处理情况。
采用自然语言查找处理情况时,搜索的其他设置将失去作用。

会博通知识管理系统资产租借查询

用于查询可供租借或正在租借的资产清单,语法结构为:

前置标识词 + 搜索条件描述 +(空格)+  时间:+(年月日)+ 至 +(年月日)
前置词为“租借:”或“正在租借:”。
租借:查询可供租借的资产清点,如:
租借:%计算机%  时间:2010-12-1至2011-12-1
即可查出可供租借的计算机设备清单。
正在租借:查询正在租借的资产清点,如:
正在租借:%会议室%
则可查询正在被租借的会议室清单,未设定起止日期时,起始日期为当前日期后退10年,终止日期则为当前。

会博通知识管理系统查找过期档案

过期档案查找条件的语法结构为:

前置标识词 + 搜索条件描述

前置标识词为:“查找过期档案:”或“查找到期档案:”,其中,查找二字可用“搜索”代替,前置标识词后面可接受的搜索条件描述包括:

“已过期1年以上”或“已过期一年以上”
“1年内过期”或“一年内过期” 
“已过期2年以上”或“已过期二年以上”或“已过期两年以上”
“2年内过期”或“二年内过期”或“两年内过期”
“已过期3年以上”或“已过期三年以上”
“3年内过期”或“三年内过期”
“已过期4年以上”或“已过期四年以上”
“4年内过期”或“四年内过期”
“已过期5年以上”或“已过期五年以上”
“5年内过期”或“五年内过期”
“已过期10年以上”或“已过期十年以上”
“10年内过期”或“十年内过期”
“永久”

前置描述后面可不带任何条件,表示查找所有过期档案,“永久”表示查找保管期限为永久的档案,条件中的过期可用“到期”代替。

查找条件示例:

查找到期档案:已过期1年以上

其含义为“查找保管期限已过期一年以上的档案”,显示的是档案最低层分类(案卷)列表,如果选择信息检索功能并限定在当前档案类型下查找,则只显示当前类型下已到期的档案。

查找到期档案:1年内到期

其含义为“查找保管期限已到期或一年内将到期的档案”。

查找已注销档案
在查询条件输入框输入:

查找已注销档案

即可输出已注销的档案最低层分类(案卷)列表。

可在整个数据库中查找已注销档案,亦可限定在当前路径范围内查找。



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