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会博通综合知识管理系统主要功能的介绍

2019/12/3 0:00:00

 会博通综合知识管理系统主要功能的介绍

当今世界的技术正在不断发展,新的应用程序、新的设备和新的技术每天都在不断涌现,科技不断地发展迫使企业急需全能型的办公软件系统,从而简化和规范企业内部的知识管理要求。会博通综合知识管理系统作为以知识文档为基础的办公软件中的佼佼者,早在1988年就推出了第一个文档一体化产品。会博通综合知识管理系统经过三十余年的成长与沉淀,目前已经发展成为综合性能齐全,如知识、文档档案证照办公等一体化发展的综合管理平台。那么会博通综合知识管理系统具备了哪些重要的功能呢?下面由小编详细介绍一下会博通综合知识系统里主要的功能,希望能帮到大家。

1.文件管理功能

会博通最初始的基础功能之一的是文件管理,经过岁月沉淀积累,逐步成为强大和专业化的文件管理功能,在符合各种文件管理法规的同时,也适应各种组织机构和个人对于文件管理的要求与习惯,可满足文件整个生命周期中对于文件的管理与应用,以形成数字化文件中心、现行文件查询中心等

2.档案管理功能

档案管理也是会博通最初始的功能之一,能够满足不同规模和性质的档案室、档案馆对于档案管理的需要。其档案管理功能非常的科学、精致与专业,可以实现多全宗档案的集中统一管理,即可满足企业十大类档案的管理需要,也可满足政府机关和事业单位的综合档案管理需求,就是干部组织档案管理的特殊要求,会博通也能提供专业化的管理方案。
会博通在全面满足电子文档的管理需求的同时,亦完全适应传统的纸质档案、实物档案的管理需要,实现电子档案与实体档案的集成统一管理,并且可根据大部份机构的实际管理需求,实现电子档案的集中存储和实体档案的分布式存放管理。还提供了过期档案的自然语言查询、档案数据的移交与接收等许多实用功能。

3.综合知识、内容管理功能

知识管理包括知识库(知识内容)、知识管理软件、知识管理体系以及对知识活动的管理等内容,会博通能够适应知识管理全过程的需要。现在许多机构都希望创建一个统一管理各种知识内容的平台,会博通平台就是这种机构的理想选择。利用会博通,可将原来分散于不同系统的文件、档案、合同、报表、图纸、网站内容、文摘、内部期刊等,集成到一个系统来统一管理。将不同来源、不同用途、涉及不同环境的知识内容有序地整合起来,也就是用一个统一的数据框架和平台来管理所有的知识内容,是多少CIO的梦想。

4.办公自动化管理功能

可以将会博通作为一个以知识管理为基础的办公自动化系统使用,其功能已涵盖和超越第三代办公自动化系统的需求,并正在向知识资源整合的方向发展。用户采用会博通作为办公自动化系统,不仅可实现一般意义上的无纸化办公,还可替代大部份以文档为基础的信息管理系统,实现组织机构文档信息内容的集中统一管理,消除信息孤岛,且可大大降低信息化管理的难度与成本。

5.日程与考勤管理功能

可设置适用于不同组织和人员的日程表,并通过日程安排来调整日程,可限制每一个员工的考勤设备、考勤位置和是否需要参与考勤等,可进行外勤轨迹记录和外勤工作记录。
与组织架构一致的知识管理。

6.证照管理功能

每个企业,都拥有营业执照、组织机构代码证、税务登记证、用工许可证等证照,加上各种经营资格、资质证书以及与资历资质有关的个人证件,与资产有关的房产证、车船执照、专利证书、注册商标证等,更是成千上万,如何有效地管理好这些证照,为企业的生产经营活动提供及时高效的证照管理服务,已是摆在所有大中型企业面前的一项非常紧迫且重要的工作。
会博通证照管理解决方案,将知识管理、流程管理、物流网以及防扩散等概念引入证照管理,可有效解决企业的证照管理难题,为企业的生产经营活动提供科学、简洁而又高效的证照管理服务。

7.提醒服务功能

会博通的每一条信息都可启动提醒服务,并可按日、周、月、年等进行一次或多次提醒,非常适合于那些周期性、重复性工作的提醒。

8.流程与协作管理功能

会博通中的每一条信息都可提交流转,以方便沟通和协作。会博通提供的流程邮局,可以非常方便地处理和管理流程邮件。会博通流程管理可用于文件管理、任务管理以及工作中各种需要请示、审批、协作的场合,流程表单的设计与应用非常符合中国企业的习惯。
会博通可为用户的工作提供全面知识支持,亦可作为其他系统的知识支持工具使用,如ERP、信用卡、证券、医院、电力、电子政务等业务系统,都可利用会博通来提供专业化的知识支持。




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