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远程打卡、任务管理、协同办公,会博通远程办公管理平台都能做

2020/2/17 0:00:00

远程打卡、任务管理、协同办公,会博通远程办公管理平台都能做

202023日,本应该是春节后第一个工作日。但由于病毒肆虐,为了防止春运人员回流可能引发传染扩散的风险,不少地方进行暂时性区域限制,以及房东禁止外来租住人员入住等情况发生。在这样的境况下,在防范疫情的同时,如何保障企业能够正常运转成为所有企业面临的头等大事。很多公司为了减少对业务正常运转的影响,都选择了线上远程办公。

在家办公无疑会碰到很多问题:比如,员工都在家,考勤打卡怎么做?远程沟通给同事发的消息没有收到回复信息,他是否看到信息呢?分给下属的工作任务不知道完成了多少,进展情况如何,在执行任务时碰到什么问题?项目的进度如何,会影响全局工作的正常开展吗?不能出门,合作客户的合同怎么签?会博通综合远程办公系统,为满足疫情期间大家对于远程办公的需要,轻流打造了一套标准化远程办公系统,不仅可以助力企业实现高效远程办公,还可以实施企业知识全生命周期管理!

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来,就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年,会博通一直潜心研发综合知识管理系统,打造组织知识生态链,已经成为经国家认证双软企业,国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经知识管理文档管理档案管理证照管理办公自动化人事档案管理合同管理领域走在世界领先水平。

会博通综合知识系统主要包含远程打卡/远程会议/请假申请管理、任务计划/个人任务管理、工作日报/工作周报管理、流程邮局协作办公/在线沟通平台,合同签署等板块。

远程打卡/请假申请管理

远程打卡:主要包括员工姓名、上班打卡时间、上班定位等信息,让员工在办公室也能轻松打卡。

任务计划/团队、个人任务管理

任务计划:包括任务名称、负责部门、优先级、任务开始及结束时间、任务清单等信息。任务计划设定好之后,系统会自动流转到任务分配人,进行具体任务分配;分配好之后,系统会自动按照分配结果把子任务流转到对于的任务执行负责人那里;整个过程线上就可以即时完成。个人任务:主要承接任务计划下的具体任务事项,会同步记录任务名称、负责人、任务截止时间以及最终的任务完成情况上报等信息。

工作日报/周报/月报

工作日报:通过会博通流程邮局,日报/周报/月报模板,简单易操作的完成,线上提交工作计划及总结等内容。周报月报内容形式和日报类似,但是是以周/月为单位记录相应的工作计划和总结。所有的工作日报/周报均可通过手机、电脑等方式进行提交,而且可以用日历视图的方式进行呈现。

工单管理系统

主要包括工单类型、需求完成时间、需求详细描述、需求附件上传等信息。实现工单化协作,可以有效防止信息遗漏,同时保证权责到位,让跨部门协作更加高效。工单提交后,工单的分配、处理及最后的验收也可以指定相关的负责人,进行自动化处理,具有以下三个特色:

1、 流程自动化

贯穿知识文档(包括合同、方案、报价等)从创建、协同、归档到再利用的全生命周期管理,让企业业务链上原本割据的知识,得到沉淀与流动,可追溯、易管控,知识不再因员工的离职而丢失,也不再因时间的推移而失忆。

2、 流程自由化

用户可根据需要自由发起协同需要,并可自由定义流转步骤,任务处理人可随时更新处理进度与上传处理文档,实现实时跟踪、催办,逾期提醒。

3、 审批高效化

差旅请假、财务报销、文档借还、物资借取、用印申请等办公业务审批一键提交,督办、提醒等功能辅助,让审批更为规范与高效。

非常时期在家远程办公,不仅可以阻击疫情保障员工身体健康,还能够大大节省了员工通勤时间,让其拥有更多时间上的自由度;公司也可以此为契机做一次远程办公的尝试,以探索组织办公效率最大化的方式。最后,也希望大家一起努力,让疫情早日退去!


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