【案例】清泉化学股份选择会博通,以数字技术催化档案管理高效能

2024/5/29 14:15:31       来源:最新案例        作者:小博       浏览量:  0

江苏清泉化学股份有限公司,成立于2005年5月,系浙江清泉医药化工股份有限公司的控股子公司,专业研发、生产和销售加氢以及呋喃系列精细化工产品。


公司为国家高新技术企业,设立有国家级“博士后科研工作站”等各类创新平台;为“安全生产标准化二级企业(化工)”。公司持续深入探索可再生资源糠醛的综合开发利用,并致力于催化加氢产品和技术的发展,为国内中高压催化加氢领域知名企业,现已累计申请专利51项,授权发明专利37项,实用新型1篇,实现公司所有产品知识产权的全范围布局,专利技术覆盖公司所有产品,具有自主知识产权。

01清泉化学x会博通

一直以来,清泉化学公司以“以德立企、同创共享”为核心发展理念,坚持以上市公司的内控体系和规范运作要求,推动公司治理与企业管理。基于此,为进一步构建企业核心竞争力,打造效能更高的数字化档案管理体系,清泉化学选择了会博通文件、档案、知识一体化管理解决方案。

基于会博通超30年服务各大行业企业客户的开发与部署经验,可为清泉化学提供以下解决方案优势:

1、覆盖全:系统涵盖档案门类齐全,覆盖档案全生命周期,实现一站式管理;

2、合规范:系统基于国家档案管理相关标准规范设计,支撑管理合规;

3、可拓展:具有高可拓展度,可弹性适应客户企业不同阶段的管理需求。

02方案特色

1、多门类、全生命周期管理,覆盖纸质与电子档案

清泉化学的业务范围覆盖加氢以及呋喃系列精细化工产品的研发、生产和销售环节,涉及档案资料种类繁多,如化学品档案、技术档案、设备档案、人事档案、合同档案等。

基于会博通涵盖门类齐全、功能覆盖档案全生命周期管理的特色,清泉化学的档案人员基于一个系统,可集中完成档案在收集、整理、存储、利用的各业务环节工作,实现纸质与电子档案的全生命周期数字化管理。


2、专业化、专属式分类架构,支持灵活拓展

清泉化学设立有3家全资子公司,并建有省级中高压加氢高新技术企业研发中心等数个研发中心和技术中心。

基于会博通可拓展的档案分类架构,清泉化学可依照组织架构与业务需求,一一自定义档案全宗、分类、属性等,统筹管理各组织在制造、研发和运营过程中所形成的海量专业化的文档资料。同时,亦能在档案管理需求拓展时,按需新增或调整档案目录,适应不同阶段的业务需求。

3、多方式、批量化采集录入,辅助高效整理

应用会博通,清泉化学可方便高效地完成档案的采集录入工作。系统提供多种新建方式,如网页新建、扫描新建、通过Excel表批量新建、属性新建等,并可便捷地实现批量上传、对应条目批量导入、批量挂接、批量修改等,更支持自动归档、四性检测、表格套打等便捷功能,辅助各类纸质及电子档案信息应归尽归、高效整理。

4、到期提醒、分类统计,证照专管更有序

清泉化学对于专利文件、资质证照的管理需求,通过证照管理功能可实现专项管理。证照分类、目录可按需自定义,并可根据证照的年检、年审时间设置提醒,避免证照过期延误;并可为证照设置防扩散水印,阅览更规范;更有证照统计功能,辅助数据化把控。

5、多途径、多方式检索,支撑秒级查阅

系统带有企业级搜索引擎,辅助清泉化学员工实现便捷查询、秒级搜索。支持关键词检索、全文检索、组合检索、二次检索等多种方式,搜索入口分布于搜索平台及档案管理、文件资料管理、证照管理、知识管理等各功能模块中,无需切换,随用随查,快速定位。

03关于会博通

会博通品牌源自1988年,30年来专注于知识管理、档案管理领域,方案灵活,易用可靠。合作客户覆盖党政机关、制造、教育、金融、建筑、交通、电力、运输/物流/仓储、信息咨询等行业,合作标杆客户如日立电梯、广州工控、广晟建设、南方电网、国药控股、中国银行、中国电信等,数万用户正在在用。

前往会博通官网或公众号,可预约一对一产品演示及方案定制。会博通视频号每周五下午3点有产品演示直播,欢迎预约观看!

 

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