【案例】扬州中燃应用会博通:提质档案管理,发力惠民保供

2024/5/24 15:18:55       来源:最新案例        作者:小博       浏览量:  1452

扬州中燃是由扬州城控集团与中国燃气、深圳市中燃燃气有限公司共同投资组建的中外合资企业,于2005年12月获准成立,现有员工1005人。


扬州中燃主要经营范围包括管道燃气(天然气)、瓶装燃气(液化石油气)、燃气汽车加气站(压缩天然气)、燃气管网建设经营及相关配套服务等;是管道燃气特许经营企业,2023年度销气量达2.3亿立方米。

近年来,扬州中燃在安全保供、气源组织、气化乡镇、管网互联、便民服务等方面投入了大量的人力、物力、精力,保障了主城区用气安全、平稳。

在民生保供稳中有进的同时,为了提升自身信息化管理水平,促进档案管理工作迈步提质,扬州中燃选择了会博通,以促进:

1、档案管理集中化:解决档案资源分散、种类多、数量大的痛点,实现集中管理;

2、档案应用规范化:规范查档、用档、管档等应用行为,覆盖多方应用需求;

3、档案查询便捷化:提供数字化的档案查询通道,支撑业务经营、项目开展;

……

系统特色

1、一个平台,集中高效管理

扬州中燃经营范围涵盖管道燃气、瓶装燃气、燃气汽车加气站等,服务对象包括民用、商用、工用、公用等数十万户,所涉文件与档案资料数量巨大、种类繁多、牵涉面广,管理难度高。

构建一体化档案管理体系后,中燃在一个平台上,可集中管理内部涵盖实体与电子形式的所有相关档案资料,完成档案收、管、存、用全生命周期管理,管理效率更高。

2、千人千用,统筹管用需求

扬州中燃有员工过千名,服务网点众多,不同职能成员对于档案的管理、应用需求有所差异。基于会博通平台细粒化的权限体系,扬州中燃可打造“千人千用”的档案中心,不同用户的系统界面、可用功能、可查信息等,都依照与其职能相符的权限而定。在一个平台上统筹多方应用的同时,亦能保障管档、查档、用档更规范。

3、多种方式,便捷搜索查询

平台上提供了关键词检索、全文检索、类自然语言搜索、二次搜索等多种方式,搜索入口遍布在各功能模块内,中燃成员随时可进行搜索,依权限查阅。

此外,中燃更部署了离线OCR识别检索功能,离线状态下亦能快速识别查询如PDF、JPG等图片文档,为企业的经营业务、安全保供提供信息支撑。

4、表格模板,辅助规范管理

针对能源行业对于各类档案表格的规范化要求,平台提供了涵盖多种档案门类的标准化表格模板,可直接套打,方便档案人员整理。中燃亦可自定义设计标准化表格模板,让各类业务文件规范度统一,标准度对齐,利于管理与业务顺利开展。

5、专业统计,全局把控有数

通过统计功能,中燃的管理人员可高效地完成各类档案统计工作,如档案综合情况、保管期限分布、档案整理个人工作量、归档文件台账等,涵盖各类高频档案统计需求。统计图表可视化,数据可导出Excel,辅助管理人员把控有度、汇报有数。

会博通:能源行业解决方案

会博通能源行业解决方案,从行业需求特点出发,系统应用贯穿文件与档案资料的全生命周期管理,助力能源行业客户高效整合各系统信息资源,打造合规化、标准化的数字化档案管理体系。


至今,会博通已为包括广州供电局、厦门钨业、南方电网、中国石化、佛山投控、贵阳筑水、贵州上善新能源、陕煤、粤水水电、新天科技、南方电器、新丰江水电厂、长信化学科技等众多能源行业客户提供数字化方案服务。

欢迎访问会博通官网,预约产品演示,获取定制化方案。

 

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