【案例】呼伦贝尔市文旅广电局选择会博通,促进智慧化档案管理

2024/5/11 17:25:04       来源:公司资讯        作者:小博       浏览量:  1452

提起呼伦贝尔,大家首先联想到的,是茫茫草原、壮阔湖泊、亦或是雪原林海?作为内蒙古自治区下辖地级市,呼伦贝尔位置得天独厚,资源丰富,是无数人魂牵梦萦的旅游目的地。

同时,在绝美风光之下,数字化技术正以蓬勃的动能,辐射至呼伦贝尔城市建设发展的方方面面。大数据、云计算、物联网、区块链等前沿数字技术,不断融合应用至产业、公共服务、政务等领域,推动着呼伦贝尔的创新发展。

在政务管理方面,为推进数字化档案管理,呼伦贝尔市文化旅游广电局(简称市文旅广电局),选择了会博通文件、档案、知识一体化档案管理解决方案,以构建高效、合规、安全的档案管理体系,为智慧政务管理水平提升提供有力支撑。

会博通系统,遵循国家及档案管理行业相关标准规范,涵盖档案门类齐全,具有高可拓展度,支持自定义档案全宗、分类、属性、表格等。基于此,市文旅广电局可打造符合管理需求的个性化管理架构,集中统一管理多来源、多格式的实体与数字档案资源。

系统功能贯穿文档在收集、整理、存储、利用的各业务环节,如档案采集、档案注册注销、归档编辑、归档电子章、档案检索、借还登记、档案统计、防扩散水印等,且提供如自动归档、表格套打、批量编辑等便捷化功能,实现档案全生命周期的高效化、数字化管理。

为保障系统应用及档案信息安全,会博通提供了多维度的安全策略:SSL网络加密传输、强密码登录控制、机器指纹登录、MD5加密存储、非本地缓存预览、可自定义的文档防扩散水印等。系统日志功能,自动记录用户及文件操作行为,确保行为可追溯,保障档案安全。

党政机关数字化档案管理方案

政府职能部门、相关事业单位等机构,涉及的文件与档案体系化程度高,具有种类多样、专业严谨、管理规范的特点。落实规范化、数字化档案管理,将有力支撑政务工作的高效、有序、协调运行。


会博通,专注于档案管理领域超三十年,结合行业需求特点与多年项目经验沉淀,推出了党政军行业解决方案,应用覆盖办公管理、组织管理、文档管理、档案管理、各类资源库等专业化功能模块,支撑合规化、国产化的综合档案管理需求。

会博通系统融合了多场景应用,开放、灵活、适用性广。用户可按需搭配产品功能模块,并可根据实际需求搭配功能选件,如知识地图、库房管理、智能密集架接口、库房环境监测管理等。同时,会博通可根据客户需求提供定制化服务,贴合实际应用场景需求。


至今,会博通服务网络覆盖全国多个省市,项目100%成功交付,服务客户包括:某通信管理局、组织部、党办、党校、人大、检察院、公安局、退役军人事务局、税务局、司法局、审计局、妇联、消防局、卫生健康局等等。获得了众多党政机关、企事业单位客户的认可。

会博通,让文档为组织赋能

会博通源自1988年,具有丰富的文件、档案、知识一体化服务经验,拥有超50项软件著作权和发明专利,专业团队技术过硬,不仅能助您一站式的配齐所需的档案管理产品,亦提供档案管理咨询与培训服务,致力于让文档发挥知识价值,为组织发展焕活赋能。

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