【案例】广东金宝力选择会博通,以文档一体化管理系统赋能管理升级

2024/5/13 14:18:19       来源:最新案例        作者:小博       浏览量:  1249

广东金宝力化工科技装备股份有限公司成立于2004 年,是为涂料、油墨、树脂和胶黏剂以及化工建材等五个细分行业提供新厂建设和技改项目EPC交钥匙工程的创新型企业。


公司为客户提供先进生产装置的全链条服务,在化工设备研发制造基础上,更致力于对涂料及合成树脂等五个细分行业生产方式的自动化、清洁化及过程信息化管理的技术研发和实践性探索,形成众多产品种类的先进工艺包,引用MES系统技术打通PLC(DCS)-MES-ERP信息通道,立志打造“精细化工行业智慧工厂标杆服务商”。

专注化工设备制造20年,创新发展是金宝力贯彻的着力点。在数字化大趋势下,为推进管理水平与效率提升,让文档资源发挥更大知识价值,金宝力选择了会博通构建数字化档案管理体系,以突破如下管理瓶颈:

1、管理不便:文档储存在各员工电脑上,管理不便,难以保证完整性、规范性;

2、查用不便:文档资源分散,查找利用不方便,知识应用效率亟需提升;

3、安全风险:因人员变动造成档案丢失、损坏等风险,亟需实现规范化管理…

方案特色

1、一体化集中管理

金宝力拥有8大主要产品线,年产1800多套工业化设备,涉及文档资料种类繁多;公司发展历经20年,积累文档资料数量巨大,涉及合同、方案、图纸、报价、招投标文件、宣传资料图片及视频等。基于会博通文件档案一体化管理系统,金宝力构建了一站式管理平台,实现多门类、多类型、多格式的纸质与电子档案的集中统一管理,助推管理效率提升。


2、个性化分类架构

基于会博通系统灵活的管理基座,金宝力从管理需求出发,确立了文件管理按项目维度,档案管理按文件类型的分类架构逻辑;通过自定义档案全宗、分类、属性等,打造了专属管理架构,让企业各类文档资源能够体系化归档、长久保存。

3、权限化搜索查用

系统提供企业级搜索引擎,支持关键词检索、全文检索、组合检索、二次检索等多种方式,助金宝力员工快速定位到所需文档,如工业图纸、项目文件等,为工作提供参考借鉴。通过知识资源的高效复用,节约时间成本、促进工作提效。


搜索结果依权限展示,无权限成员可通过流程申请,依审批在时效内借阅,让信息的查用更加规范安全。

4、流程化审批流转

应用会博通的流程管理功能,金宝力可按需自定义流程表单、节点等,打造如档案移交、归档、借还等标准化流程,通过流程审批与流转串联起各节点各人员,实现文档生命周期业务的流程化、标准化管理。

5、全局式提醒功能

通过会博通系统的提醒功能,金宝力可针对如档案处理节点、档案效期、档案借还到期以及会议活动、待办事项等设置邮件或信息提醒,提醒的生效时间、提醒周期、发送内容、对象都可自定义设置,把控关键节点,重要事项不耽误。

关于会博通

会博通品牌源自1988年,团队深耕行业超30年;技术沉淀深厚,拥有超50项软件著作权和发明专利;研发与项目经验丰富,合作企业客户覆盖国民经济十大行业、数万用户;全流程服务可靠安心,一对一顾问积极响应,确保项目高效实施,100% 项目成功交付。

如有档案管理数字化需求,欢迎前往会博通官网或公众号咨询,预约演示。会博通视频号于每周五下午3点,将有技术分享直播,欢迎预约观看。

 

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